Sistema de liberación a través del procesamiento automático para la optimización de los tiempos de ejecución de los procesos de creación y liberación de pedidos en una empresa del sector avicola.

Abstract

El presente estudio tuvo el objetivo de implementar un módulo de autorizaciones crediticias que nos permita optimizar los tiempos del proceso empresarial de liberación de pedidos de venta para aumentar la productividad a través de la automatización de actividades manuales, para tal efecto se analizaron las transacciones del sistema que siguen los procesos de creación y liberación de pedidos de ventas. Así mismo, se diseñó un nuevo proceso de liberación para que se pueda realizar la liberación de pedidos de venta de manera automática. Por otro lado, se desarrolló un monitor por medio de una transacción que cumple los requerimientos de negocio que agilizo el trabajo diario del usuario utilizando el lenguaje de programación ABAP desarrollado por SAP como también las interfaces de programación de aplicaciones empresariales BAPI's y también los complementos de negocio BADI'S. Además, para tener un control de los accesos se crearon roles que son un medio para permitir el ingreso a las nuevas transacciones que podrán utilizar los usuarios determinados por el negocio. Por último, se realizó un proceso de validación a través de la aplicación de encuestas dirigida a expertos en ingeniería de sistemas que laboran con el ERP SAP para conocer su percepción sobre la reducción de los tiempos en los procesos que el presente proyecto trata. La conclusión a la que se llego fue que el sistema de automatización optimizo los tiempos, hecho que se evidencio con el contraste de los tiempos entre la creación y liberación antes y posterior a la implementación.

The present study had the objective of implementing a credit authorization module that allows us to optimize the times of the business process of releasing sales orders to increase productivity through the automation of manual activities, for this purpose the system transactions were analyzed. that follow the processes of creating and releasing sales orders. Likewise, a new release process was designed so that sales orders can be released automatically. On the other hand, a monitor was developed through a transaction that meets the business requirements that streamlined the user's daily work using the ABAP programming language developed by SAP as well as the BAPI's business application programming interfaces and also the add-ons of BADI'S business. In addition, to have access control, roles were created that are a means to allow entry to new transactions that can be used by users determined by the business. Finally, a validation process was carried out through the application of surveys aimed at experts in systems engineering who work with the SAP ERP to know their perception of the reduction of time in the processes that this project deals with. The conclusion reached was that the automation system optimized times, a fact that was evidenced by the contrast in times between creation and release before and after implementation.