Sistema informático de trámite documentario de grados y títulos para la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Nacional de la Amazonia Peruana

Abstract

La Facultad De Ingeniería De Sistemas De La Universidad Nacional De La Amazonia Peruana (en adelante FISI-UNAP), es una de las facultades que se caracteriza por brindar servicios de enseñanza de calidad en el campo de tecnología y telecomunicaciones a la comunidad en sus diversas manifestaciones, por lo que realizan diferentes trámites documéntanos de suma importancia. Uno de los órganos de apoyo a la Facultad de Ingeniería de Sistemas es la Unidad de Grados y títulos, al cual llega a diario numerosas documentaciones, solucionando este proceso de forma manual en un formato Excel, teniendo como consecuencia la demora en la atención, designación y solución de cada documento, estableciendo la importancia de implantar un Sistema de Trámite Documentario para la Unidad de Grados y Títulos. El objetivo principal es desarrollar e implementar un sistema de Trámite Documentario para la Unidad de Grados y Títulos que permita automatizar los procesos del trámite documentario, a fin de agilizar el proceso de trámite documentario para esta oficina, como objetivo específico se pretende lograr el modelado correspondiente al sistema, tratando de expresar los requisitos solicitados por el usuario responsable de la Unidad de Grados y Títulos, así mismo, se pretende lograr el análisis, diseño desarrollo e implementación del Sistema de Trámite documentario con base en los requerimientos del cliente. Para el desarrollo de este sistema se utilizó el Proceso Unificado del Rational (RUP) junto al Lenguaje Unificado de Modelamiento, los cuales constituyeron la metodología utilizada para el análisis, implementación y documentación de este sistema, teniendo como método de recolección de datos la entrevista, que se utilizó para obtener los requerimientos necesarios para el desarrollo de este proyecto. Lográndose la automatización de todos los procesos de trámite documentario para beneficiar al personal de la Unidad de Grados y Títulos como también a los usuarios y estudiantes que realizan un trámite documentario con dicha oficina.

The Faculty of Engineering National University System of The Peruvian Amazon (hereinafter FISI-UNAP), is one of the powers is known for providing quality education services in the field of technology and telecommunications to the community in its various manifestations, so do different documentary formalities paramount. One organ support Systems Engineering Faculty's Office Degrees and titles, which arrives daily numerous documents, solving this process manually in an Excel format, and results in the delay in care, designation and solution of each document, including the importance of implementing a document Processing System for Degrees and Titles Office. The main objective is to develop and implement a system for Document Processing Degrees and Titles Office that automates processes Documentary procedures for this office, the specific objective is to be achieved the corresponding modeling the system, trying to express the requirements requested by user responsible for Degrees and Titles Office, also aims to achieve the analysis, design development and implementation of Step System documentary based on customer requirements. For the development of this system, the Rational Unified Process (RUP) was used by the Unified Modeling Language, which formed the methodology used for the analysis, implementation and documentation of this system, with the method of data collection interview, that was used to obtain the requirements for the development of this project. Achieving the automation of all processes Documentary procedures to benefit the staff of the Office of Degrees and Titles as well as users and students doing a documentary procedure to that office.