Gestión documental y la toma de decisiones en el área de tesorería de la unidad de gestión educativa local Requena al tercer trimestre 2021

Abstract

The general objective of this research was to determine the relationship between document management and decision-making in the treasury area of the Requena Local Educational Management Unit as of the third quarter 2021; opting for an applied research and non-experimental design, for which a sample of 15 workers in the treasury area of UGEL has been taken, who were surveyed through a questionnaire; Managing to conclude that, in document management, it is regular, since the institution seldom has a scheme for the drafting of documents, likewise, the existing documentation is almost never verified and contrasted, but a control of all the received requests is carried out Furthermore, the area designated for documents is seldom kept clean and tidy. On the other hand, decision-making in the treasury area of the UGEL of Requena is regular, since the manager seldom has useful information to make a decision, likewise almost never performs an analysis on the financial context to make a correct decision, but sometimes it makes a diagnosis of the financial situation. Finally, it has been determined that there is a relationship between document management and decision-making in the treasury area of the Requena Local Educational Management Unit as of the third quarter of 2021, approved significance of 0.000 and a Pearson correlation of 0.969 being very strong positive.

La presente investigación tuvo como objetivo general determinar la relación entre la gestión documental y la toma de decisiones en el área de tesorería de la Unidad de Gestión Educativa Local Requena al tercer trimestre 2021; optando por una investigación de tipo aplicada y diseño no experimental, para la cual se ha tomado una muestra de 15 trabajadores en el área de tesorería de la UGEL, quienes fueron encuestados a través de un cuestionario; logrando concluir que, en la gestión documental es regular, pues la institución pocas veces dispone de un esquema para la redacción de los documentos, asimismo, casi nunca se verifica y contrasta la documentación existente, pero si se realiza un control de todas las solicitudes recepcionadas, además, el área destinada para los documentos raras veces se mantienen limpias y ordenadas. Por otro lado, la toma de decisiones en el área de tesorería de la UGEL de Requena es regular, pues el gerente raras veces cuenta con información útil para tomar una decisión, asimismo casi nuca realiza un análisis sobre el contexto financiero para tomar una decisión correcta, pero a veces efectúa un diagnóstico de la situación financiera. Finalmente, se ha determinado que existe una relación entre la gestión documental y la toma de decisiones en el área de tesorería de la Unidad de Gestión Educativa Local Requena al tercer trimestre 2021, aprobada significancia de 0,000 y una correlación Pearson de 0,969 siendo positiva muy fuerte.