Sistema informático de control bibliotecario para la Universidad Privada de la Selva Peruana - UPSEP

Abstract

La Universidad Privada de la Selva Peruana es una institución educativa, dentro de su gama de servicios, cuenta con una biblioteca central en constante crecimiento, la consulta de los libros haciendo uso de los catálogos físicos generan una enorme cantidad de retraso, los catálogos se deterioran fácilmente y las búsquedas en los mismos son más complejas, por el solo hecho de hacerlo manualmente. El bibliotecario no puede gestionar la biblioteca de manera adecuada, errores como la búsqueda de un libro que se encuentra ocupado es algo común; demora excesiva en la generación de reportes. Ante este problema se ha tenido a bien implantar un "Sistema Informático de Control Bibliotecario para la Universidad Privada de la Selva Peruana - UPSEP" que permita brindar rápida y eficiente atención a los alumnos, así como otorgar mayor control en la gestión de los libros y sus préstamos. El sistema permitirá registrar y controlar los usuarios que realizan los préstamos en la biblioteca, de esta manera se podrá llevar un control más exacto de los usuarios y su interacción con el sistema; gestionar el material bibliográfico de manera más eficiente, puesto que permitirá tener el registro de libros en una base de datos, los préstamos que sean efectuados por estos libros serán automatizados; lo cual ahorrará tiempo, recursos y mejorará la atención al usuario; optimizar la emisión de reportes, el sistema permitirá emitir reportes acerca de los préstamos efectuados, estado de los usuarios, inventario 4.e,libros serán efectuados con mayor rapidez, y contendrán gráficos que facilitarán el análisis de la información emitida. La etapa de Diseño se aplicó la metodología RUP (Proceso Unificado Racional) con la notación UML (Lenguaje de Modelamiento Unificado). El diseño de la Base de Datos, mediante el Modelo Entidad Relación, se utilizó MySQL Workbench CE 5.2.44; se usó el framework Netbeans 7.'2:. para ~l desarrollo de la aplicacíón basado ~n ~1 lenguaje de programación Java. Los indicadores encargados de medir el desempeño del sistema y determinar el resultado del proyecto, son los siguientes: • Tiempo de registro por libro: Con el Sistema manual se tuvo un promedio de 5'26", y con el Sistema informático fue de 2'27", lo cual representa una reducción de 57%. • Tiempo de préstamo por libro.: Con el Sistema manual se tuvo un promedio de 6'06", y con el Sistema informático fue de 3' 19", lo cual representa una reducción de 47%.

• Tiempo de generación de un reporte Reporte de Libros: Con el Sistema Manual se tuvo un promedio de 19'10", y con el Sistema Informático fue de 2'43", lo cual representa una reducción de 87%. Reporte de Alumnos: Con el Sistema Manual se tuvo un promedio de 15'03", y con el Sistema Informático fue de 1'50", lo cual representa una reducción de 90%. Los resultados apreciados al final del proyecto, demuestran la mejora sustancial en el área de trabajo.

The Private University of the Peruvian Amazon is an educational institution, within its range of services, central library has a constantly growing consulting books using physical catalogs generate a huge amount of delay, catalogs deteriorate easily searched and these ar~ more complex, simply because to do so manually. The librarían can not manage properly the library, finding errors as a book that is busy is common, excessive delay in reporting. Faced with this problem has been pleased to introduce a "computer control system for the Private University Librarian of the Peruvian Amazon - UPSEP" allowing quick and efficient providing student services and provide greater control in managing the books and their loans. The system will record and track users performing loans in the library, so you can more accurately keep track of users and their interaction with the system manage library material s more efficiently, since it will have the record books in a databas e, the loans that are made by these books will be automated, which saves time, resources and improve customer service, streamline the issuance of reports, the system will issue reports on loans made, user status, inventory of books will be made more quickly, and will contain graphics that facilitate the analysis ofthe information broadcast. The design stage methodology was applied RUP (Rational Unified Process) with the {}ML (Unified Modeling Language). The design of the database, using the Entity Relationship Model was used MySQL Workbench 5.2.44 CE; framework was used Netbeans 7.2 for application development based on the lava prograrnming language. Charge indicators to measure performance of the system and determine the outcome of the project are: • Recordiog time for book: With the manual system had an average of 5' 26", and with the computer system was 2' 27", which represents a reduction of57%. • Time loan a book: With the manual system had an average of 6' 06 ", and with the computer system was 3' 19", which represents a reduction of 47%. • Time oí generatíon of a report: Report Books: With the manual system had an average of 19' 10 ", and with the computer system was 2' 43", which represents a reduction of 87%. Report Students: With the manual system had an average is 15' 03 ", and with the computer system was l' 50", which represents a reduction of 90%.