Sistema informático de planillas CAS (contratación administrativa de servicios) para la dirección regional de educación de Loreto

Abstract

Regional, responsable del servicio educativo en el ámbito de su circunscripción territorial, con la finalidad de promover la educación, la cultura, el deporte, la recreación, la ciencia y la tecnología en concordancia con la política sectorial nacional. Dentro de su organigrama estructural se encuentra el área de remuneraciones, sobre el cual se ocupará este proyecto. Entre las funciones del área de remuneraciones que mencionaremos, que son de interés para el desarrollo del presente Trabajo Práctico, es la de realizar la planilla de los trabajadores contratados en la modalidad de servicio CAS (Contratación Administrativa de Servicios) correspondiente a cada mes; estos procesos se realizan manualmente almacenando registros y procesando los cálculos del sueldo de los trabajadores en hojas de Excel, resultando tedioso, complicado y problemático al momento de requerir reportes que se necesita para el desarrollo de la planilla. Además no existe un método o mecanismo apropiado para garantizar el respaldo de la información. Ante esta problemática se implantó un sistema informático que permite registrar los trabajadores y toda la información de su sueldo, para luego realizar el calculado automáticamente del sueldo líquido, descuentos, aporte a AFP etc.; toda información de estos procesos se registran en una base de datos, lo que permitirá su ubicación mediante consultas y generación de reportes, además el sistema informático permitirá respaldar la base de datos de forma manual y automática para su posterior restauración, esto servirá de mucha ayuda para el área de remuneraciones. Se empleó Rational Unified Process (RUP), como metodología de desarrollo, tomando como lenguaje de modelado la notación Unified Modeling Language (UML) en base al software de modelado Rational Rose. Para la implantación del sistema se empleó software libre: servidor web Apache, lenguaje de programación PHP y servidor de base de datos MYSQL. Con el sistema, informático implantado, se consiguió reducir drásticamente el tiempo en un, 99.4% la obtención de los reportes de las boletas de manera rápida y confiable. De acuerdo a la metodología SUS (Escala de Usabilidad del Sistema), el sistema informático posee un puntaje de aceptación de 96.25 respecto a la usabilidad y 90.00 respecto a la efectividad, en una escala de O a 100 según encuesta a los usuarios durante la utilización del sistema.

The Regional Directorate of Education of Loreto, is the specialized agency of the regional government, responsible for the education service in the area of its territorial jurisdiction, in arder to promote education, culture, sports, recreation, science and technology in accordance with national sectoral policy. Within its organizational structure is the area of remuneration, on which this project will address. Among the functions of the area of remuneration mention, which are of interest for the development of this Practical Work, is to make the return of the hired workers in the form of CAS (Public Procurement Service) service for each month; these processes are done manually storing and processing records calculate salary of employees in Excel, resulting tedious, complicated and problematic when required reports needed for the development of the return. In addition there is no method or mechanism to ensure proper data backup. Faced with this problem a computer system that allows workers to register and ali information from your paycheck, then the calculated automatically perform home pay, discounts, etc. contribution to AFP was introduced.; any information of these processes are recorded in a database, allowing their location through consultation and reporting, the computer system will also support the database manually and automatically for later restoration, this will very helpful remuneration for the area. Rational Unified Process (RUP) was used as a development methodology, taking modeling language as the Unified Modeling Language (UML) notation based on the Rational Rose modeling software. For free software implementation of the system was used: Apache web server, PHP programming language and MySQL database server data. With the implanted computer system was achieved dramatically reduce the time in, obtaining 99.4% of the ballots reports quickly and reliably. According to the methodology SUS (System Usability Scale), the computer system has an acceptance score of 96.25 compared to 90.00 regarding usability and effectiveness on a scale from O to 100 according to user survey during use system.