El Sistema de Información Pharmacy en la optimización de la administración de sustancias químicas para los laboratorios de la Facultad de Ciencias Farmacéuticas y Bioquímica de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega

Abstract

Para desarrollar e incorporar el sistema se siguieron los siguientes pasos: Se realizó una revisión bibliográfica que sirvió para la elaboración del Manual de Etiquetado y Almacenamiento, del Manual de Gestión de Residuos Químicos y del Kardex para las sustancias químicas; Se utilizó el inventario del Ciclo Académico 2006 – I realizado en los Laboratorios de Especialidad de la Facultad; En la elaboración del Software Informático se utilizó el programa Visual Fox-Pro 6.0 y se capacitó a los asistentes de laboratorio cada quince días durante el Ciclo Académico 2006 – I sobre el uso del sistema. Se realizó un Pre - inventario cada quince días y un inventario mensual de las sustancias químicas fiscalizadas durante los Ciclos Académicos 2006 - II, 2006 - III, donde se verificó que el stock sea idéntico al registrado en los Kardex y este sea igual al registrado en el Software informático. Con la información obtenida del estudio descriptivo – explicativo - experimental se comparó por ciclo y año con la información de las hojas de solicitud de materiales y reactivos que fueron prescritas en el año 2005, reportándose diferencias porcentuales estadísticamente significativas. Con los resultados obtenidos se concluyó que la aplicación del “Sistema de Información Pharmacy” permitió mejorar la conservación de las sustancias, se realizó un tratamiento adecuado de los residuos y permitió una disminución porcentual significativa del consumo de las sustancias químicas

To develop and incorporate the system the following steps were followed: A bibliographic review was carried out that was used for the elaboration of the Manual of Labeling and Storage, of the Manual of Management of Chemical Residues and of the Kardex for the chemical substances; The inventory of the Academic Cycle 2006 - I carried out in the Specialty Laboratories of the Faculty was used; In the development of Computer Software, the Visual Fox-Pro 6.0 program was used and laboratory assistants were trained every fifteen days during the Academic Cycle 2006 - I on the use of the system. A Pre - inventory was made every fifteen days and a monthly inventory of the chemical substances audited during the Academic Cycles 2006 - II, 2006 - III, where it was verified that the stock is identical to the one registered in the Kardex and this is equal to that registered in Computer software. With the information obtained from the descriptive - explanatory - experimental study, by cycle and year, the information from the material and reagent application sheets that were prescribed in 2005 was compared, reporting statistically significant percentage differences. With the results obtained it was concluded that the application of the "Pharmacy Information System" allowed to improve the conservation of the substances, an adequate treatment of the residues was made and allowed a significant percentage reduction of the consumption of the chemical substances