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Title: Desarrollo de un sistema de información para optimizar la gestión documentaría de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo de Ica – Periodo 2021
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
Issue Date: 2022
Institution: Universidad Autónoma de Ica
Abstract: El presente proyecto de investigación lleva el título “Desarrollo de un sistema de información para optimizar la gestión documentaría de la Dirección regional de trabajo y promoción del empleo de Ica – Periodo 2021”, esta investigación tiene como objetivo lograr optimizar el flujo de registro, almacenamiento, control, consulta y seguimiento de los documentos gestionados durante la ejecución de los procedimientos de la Dirección regional de trabajo y promoción del empleo de Ica. De esta manera agilizar los tiempos de procesamiento de información, reducir los tiempos de respuesta de documentos consultados, mejorar la organización y ubicación de documentos y gestionar un seguimiento de los documentos de manera eficiente y oportuna. Debido a la pandemia muchas actividades de la dirección regional de trabajo y promoción del empleo fueron suspendidas obligatoriamente afectando al flujo de trabajo y al público en general, para poder seguir realizando las actividades que se demandaban se optó como medida la realización del trabajo remoto, sin embargo; uno de los principales obstáculos fue la falta de una herramienta que permita la gestión de documentos de manera virtual, aun así se utilizaron mecanismos como correo electrónico o telefonía para poder atender al público y recepcionar de manera virtual los documentos, pero a la hora de gestionar los documentos se complica para el encargado, puesto que ciertas actividades demandan demasiado tiempo para ser llevadas a cabo. Es por ello la necesidad urgente de un sistema de información que permita resolver toda la problemática existente en torno a la gestión documentaría de la Dirección regional de trabajo y promoción del empleo. La propuesta de solución está orientado a proponer un sistema de información desarrollado bajo el entorno web y herramientas open source, reduciendo considerablemente los costos de desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento. Se empleará la metodología RUP para un desarrollo eficiente y permitiendo reducir el porcentaje de observaciones frente a los requerimientos solicitados.
Discipline: Ingeniería de Sistemas
Grade or title grantor: Universidad Autónoma de Ica. Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración
Grade or title: Ingeniero de Sistema
Juror: Chu Estrada, Willian Esteban; González Zavaleta, Lorenzo Edmundo; Cruz Telada, Yreneo Eugenio
Register date: 27-Dec-2022



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