Evaluación de madurez en la aplicación de prácticas en Project Management y su efecto en la gestión de proyectos de AIESEC Internacional: propuesta de diseño de una PMO

Abstract

AIESEC Internacional es una organización global que lleva a cabo varios proyectos en más de 100 sedes alrededor del mundo. El propósito de este estudio es identificar los elementos que caracterizan el nivel actual de madurez organizacional de AIESEC en la gestión de proyectos y, a su vez, descubrir áreas de oportunidad para presentar una propuesta que mejore la eficiencia de la organización en la realización de proyectos. La propuesta se basa en los resultados de la evaluación de madurez organizacional de AIESEC y en la implementación de un plan para establecer una oficina de gestión de proyectos (PMO). El objetivo de la propuesta es optimizar los procesos y recursos involucrados en la ejecución de proyectos, mejorar la gestión de riesgos y aumentar la capacidad de adaptación a los cambios para lograr mejores resultados. El propósito de este estudio de investigación es proponer la mejora continua como un componente fundamental para la gestión de proyectos en AIESEC International, a través de la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) basada en el modelo PMO Value Ring. Este modelo fue seleccionado debido a su capacidad para alinear la PMO con las necesidades específicas de la organización, con el objetivo de guiarla hacia una mayor madurez y evolución, contribuyendo así al mejor posicionamiento tanto de la PMO como de la organización en su conjunto. Para lograr este objetivo, resultó crucial realizar un análisis situacional de la organización en relación con la madurez de sus procesos actuales de gestión de proyectos. En este sentido, aplicamos herramientas fundamentadas en OPM3 para evaluar el nivel de madurez de las prácticas de gestión de proyectos de la organización mencionada, buscando un resultado coherente para una propuesta acorde.