Propuesta de optimización en la gestión de compra en una empresa minera mediante la integración de una solución de E-PROCUREMENT a SAP y contratos de suministro

Abstract

La presente tesis propone la integración de una solución E-Procurement al módulo de compras del sistema ERP de una empresa minera y la aplicación de contratos de suministro a sus principales materiales de consumo utilizados en el proceso productivo de cobre, todo ello con el objetivo de reducir tiempos y costos durante la gestión de compras. Se comienza describiendo la gestión de compras. Luego se diagrama y modela las actividades realizadas (mediante BPMN 2.0. de Bizagi); esto con el fin de determinar los procesos y subprocesos de la gestión de compras. Seguidamente se realizó un análisis y clasificación ABC de los principales materiales de consumo para determinar su criticidad en base a su valor monetario anual. Al mismo tiempo se hizo una matriz de portafolios o cuadrantes en base al riesgo de adquisición en el mercado que tiene cada material. Posterior a ello; estos mismos materiales fueron ubicados en un mapa de cuadrantes en base a dos dimensiones: valor monetario (eje X) y riesgo de adquisición (Eje Y) esto, para determinar el comportamiento de ellos y así definir los cuatro materiales más posicionados en la parte superior derecha, es decir los más críticos. En base a estos cuatro materiales es que se realizaron las propuestas de mejora. La primera propuesta fue la aplicación de contratos de suministro para determinar el tipo de contrato más adecuado (respecto a su operatividad y perspectiva de ahorro). Se estima que la propuesta de aplicación de contratos de suministro de estos cuatro materiales de consumo generaría un ahorro anual de más de 4 millones de dólares. La segunda propuesta de mejora es la integración de una solución informática de E-Procurement a SAP consistente en la aplicación de módulo Procurement Content de SAP ARIBA que trae consigo la automatización de la gestión de compras luego de tener los contratos firmados. El resultado de ambas mejoras logra eliminar muchos procesos, y subprocesos que toman bastante tiempo a los compradores. También se disminuye la burocracia existente; asimismo se obtienen grandes ahorros después de la negociación y firma de contratos con proveedores y la transferencia de información entre comprador y proveedor se mejora sustancialmente.