Propuesta metodológica para la optimizar el control de alcance, tiempo y costos de proyectos de construcción en su etapa de ejecución, Arequipa 2015

Abstract

Se propone una metodología que puede ser aplicada por compañías supervisoras para controlar proyectos constructivos en etapa de ejecución. El control se enfoca en gestionar adecuadamente y de manera periódica, las dimensiones fundamentales de todo proyecto, es decir alcance, tiempo y costos. Se consideró como muestra de proyectos constructivos, el Proyecto de Construcción de la Estación de Bombeo 3B, y se analizó, aplicó y midió la Metodología propuesta. En primer lugar, se analizó la data de la situación actual en la que finalizó el Proyecto, respecto a lo que estuvo planificado inicialmente en alcance, tiempo y costos. Luego se describió cada uno de los pasos de la Metodología de Control propuesta y se analizó los resultados obtenidos en el supuesto que la Metodología haya sido aplicada al Proyecto. Finalmente se hizo una comparación en alcance, tiempos y costos, entre lo que estuvo planificado inicialmente y los resultados obtenidos antes y después de aplicar la Metodología; y un análisis costo – beneficio para determinar si es conveniente implementar la metodología propuesta. Para gestionar el alcance se analizó las cantidades de trabajo físico por cada uno de los trabajos principales del proyecto, los cuáles son trabajos de excavación, relleno, concreto, en acero, mecánicos, de tubería, eléctricos y de instrumentación. Se dedujo que hubo deficiencias en la etapa de planificación del proyecto, puesto que de todas maneras se tuvo que realizar trabajos adicionales. Sin embargo, al aplicar la metodología las cantidades adicionales de trabajos físicos fueron menores respecto a las cantidades adicionales de trabajos realizados en la situación actual del proyecto. Para gestionar el tiempo se analizó el porcentaje de progreso, el control de horas, el performance y el índice de desempeño del cronograma (SPI) durante todas las semanas que duró el proyecto. Los resultados obtenidos fueron mejores a los de la situación actual y se describen a continuación: El SPI mejora conforme avanza el proyecto y llega a ser igual y mayor a 1 a partir de la semana 30 en adelante, de esta manera el proyecto logra concluir 4 semanas antes respecto a la fecha de finalización de la situación actual; el control de horas permitió que la mano de hora contratada para el proyecto se realice de manera más uniforme y el Performance acumulado del proyecto llega a ser de 0.95. Para controlar el costo se aplicó la plantilla de control de costos propuesta y se calculó que el monto total a pagar, considerando los trabajos adicionales, sería de S/. 17, 506,972.14 en vez de S/. 18, 611,725.42. Asimismo se calculó el Índice de Estado o Status Index y se determinó que éste incrementó de 0.55 a 1.02, lo cual indica que aplicando la Metodología se consigue alcanzar un equilibrio entre lo programado y lo ejecutado. Se incluyó todos los trabajos adicionales de manera formal al contrato, mediante la gestión de cambios que propone la Metodología, y se hizo un análisis costo – beneficio que indicó que es conveniente aplicar la metodología ya que se tiene un ahorro de S/. 975,794.66.