Elaboración de plan estratégico de aplicación de la directiva denominada “Disposiciones para la prevención, conservación y recuperación del acervo documental del Ministerio de Economía y Finanzas en caso de siniestros”

Abstract

Todos los Archivos de las entidades públicas o privadas tienen el riesgo de sufrir algún tipo de siniestro. Es así que el presente trabajo: Elaboración de un Plan estratégico de aplicación de la directiva denominada: “Disposiciones para la prevención, conservación y recuperación del acervo documental del Ministerio de Economía y Finanzas, en caso de siniestros” , busca establecer respuestas o acciones oportunas en caso de siniestros tales como incendios, inundaciones, sismos o sabotajes, los cuales pueden afectar a los documentos que se custodian en los repositorios de los Archivos de Gestión o del Archivo Central del Ministerio de Economía y Finanzas. Asimismo, en dicho plan estratégico se desarrolla las políticas, capacitaciones, uso de herramientas, estrategias, presupuesto, coordinaciones con entidades como el Archivo General de la Nación, la Compañía de Bomberos, el Instituto Nacional de Defensa Civil, entre otras entidades, protocolos de acciones en caso de siniestros y actividades que conlleven a identificar las medidas preventivas, de conservación y recuperación del acervo documental del MEF en caso que ocurra algún siniestro, minimizando de esta manera la pérdida o deterioro del patrimonio documental institucional, garantizando así la valiosa información que se custodia en sus archivos.