Implementación de la facturación electrónica en una empresa metalmecánica de tableros eléctricos

Abstract

El presente Informe de Suficiencia Profesional está elaborado basándose en la experiencia de la implementación de un sistema de facturación electrónica en la empresa IMPOEXPO A & F S.R.L. durante el tercer trimestre del año 2018. En ese tiempo, la pequeña industria metalmecánica usaba sistemas logísticos, servidores, correo electrónico y página web proveídos por empresas de tecnología terceras peruanas y extranjeras; sin embargo, ninguno de estos provee para la emisión electrónica de comprobantes de pago. Durante ese tiempo, por parte de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), se definen plazos límites para la adecuación de las empresas a la Facturación Electrónica, donde el plazo para IMPOEXPO se encontraba a menos de medio año de cumplirse; por lo cual se vio necesario acogerse al Sistema de Emisión Electrónica de Comprobantes de Pago (Facturación Electrónica). El cambio de sistema implica la transformación de los procesos de facturación internos de la empresa, pasando de la redacción escrita a la emisión electrónica mediante sistema, por lo que se debe realizar un proyecto de implementación integral y minucioso de proveedores de solución tecnológica en este tópico a fin de tener el menor impacto en las operaciones de la empresa.

This Professional Sufficiency Report is prepared based on the experience of implementing an electronic billing system in the company IMPOEXPO A & F S.R.L. during the third quarter of 2018. At that time, the small metal-mechanic industry used planning systems, servers, email, and a website provided by third-party Peruvian and foreign technology companies; however, none of these provide for the electronic issuance of payment vouchers. During that time, by the National Superintendence of Customs and Tax Administration (SUNAT), deadlines are defined for the adaptation of companies to Electronic Invoicing, where the deadline for IMPOEXPO was less than half a year away; For this reason, it was deemed necessary to use the Electronic Issuance System of Payment Vouchers (Electronic Billing). The system change implies the transformation of the company's internal billing processes, going from written wording to electronic issuance through the system, so a comprehensive and thorough implementation project of technological solution providers must be conducted in this topic to have the least impact on the company's operations.