Diseño de un sistema de costos en la fabricación de estructuras metálicas para mejorar el presupuesto en pequeñas empresas metalmecánicas

Abstract

El presente trabajo de investigación evalúa el diseño de un sistema de costos de fabricación de estructuras metálicas para la elaboración de los presupuestos de las pequeñas empresas metalmecánicas. El trabajo de investigación tiene un enfoque cualitativo porque se desarrolló en base a datos del proceso de fabricación de estructuras metálicas, recopilados mediante el control de los procesos. El análisis de estos datos nos permite obtener información de los costos asociados a dichos procesos, lo que a su vez nos permite diseñar y mejorar el sistema de costos. El trabajo de investigación se ha basado en la Gestión de costos del Project Management Body of Knowledge (PMBOK) y en el sistema costos en actividades (ABC) principalmente lo que nos permite mejorar el sistema diseñado. Este enfoque se utiliza para dividir el proceso productivo en actividades específicas y determinar los costos directos asociados a cada una de estas actividades en base a rendimientos y horas-hombre. El diseño del sistema de costos propuesto para optimizar el presupuesto se inicia con la siguiente definición: Presupuesto: Costo Directo + Costo indirecto + Utilidad. En la investigación, se lleva a cabo el desarrollo y análisis de los costos que conforman tanto el costo directo como el costo indirecto. De esta manera, podemos garantizar la consideración e inclusión de todas las actividades y procesos en el sistema diseñado. El sistema de costos desarrollado realiza automáticamente la vinculación y el cálculo de los costos con la simple introducción de los datos, como el metrado y precios de materia prima. Esto simplifica significativamente el análisis del presupuesto y se logra una reducción del tiempo necesario para su elaboración, con una disminución del 30%. Se obtuvo como resultado de la investigación y del desarrollo del sistema de costos mejorar el precio unitario hasta el 3.0%, reducción que comprueba la hipótesis planteada.

The present research work evaluates the design of a cost system for the manufacturing of metallic structures for the elaboration of budgets of small metal-mechanical companies. The research work has a qualitative approach because it was developed based on data from the manufacturing process of metallic structures, collected through process control. The analysis of these data allows us to obtain information on the costs associated with these processes, which in turn allows us to design and improve the cost system. The research work has been based on the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) cost management and the Activity Based Costing (ABC) system, which allows us to improve the designed system. This approach is used to divide the production process into specific activities and determine the direct costs associated with each of these activities based on yields and man-hours. The design of the proposed cost system to optimize the budget starts with the following definition: Budget: Direct Cost + Indirect Cost + Utility. In the research, the development and analysis of the costs that make up both the direct cost and the indirect cost is carried out. In this way, we can guarantee the consideration and inclusion of all activities and processes in the designed system. The developed costing system automatically performs the linkage and calculation of costs with the simple input of data such as metering and raw material prices. This significantly simplifies the budget analysis and achieves a reduction in the time required for its preparation, with a 30% reduction. As a result of the research and the development of the cost system, the unit price was improved by up to 3.0%, a reduction that proves the hypothesis proposed.