Modelo de gestión de riesgos para mejorar el plazo y costo en obras de plantas industriales

Abstract

Los proyectos de plantas industriales por su naturaleza son de una elevada complejidad, algunas de las principales causas de ello es que implementan tecnologías de punta, se realizan por lo general en lugares lejanos o de difícil acceso. Estos proyectos cuentan con recursos limitados y se ejecutan con un equipo multidisciplinario y multicultural lo cual vuelve al mismo más complejo. Esta complejidad particular produce un incremento de riesgos los cuales deben gestionarse desde el inicio del proyecto, ya que ponen en riesgo las grandes inversiones que este tipo de proyectos demandan. Sobre la base de los párrafos anteriores surge la necesidad de desarrollar un modelo de gestión de riesgos que mejore el tiempo y costo en la ejecución de plantas industriales. Para ello se ha consultado a expertos mediante encuestas y el análisis de un caso de aplicación en particular con la finalidad de tomar esta información como una entrada del modelo de gestión propuesto en la presente investigación. Para desarrollar el modelo de gestión de riesgo propuesto se han tomado las siguientes consideraciones: primero se debe identificar claramente los riesgos a los cuales está expuesto el proyecto (internos y externos), estos riesgos necesitan ser evaluados y priorizados, luego se procede con la asignación de los riesgos a cada una de las actividades que según evaluación previa pueden sufrir afectación, con esta información se procede a realizar las simulaciones correspondientes para estimar la afectación tanto en plazo como en costo. Dependiendo el nivel de confiabilidad que requiere el proyecto se obtendrá la cantidad necesaria de reserva de gestión. El modelo de gestión de riesgos a seguir es basado en los lineamientos de la Guía de PMBOK. Para su desarrollo se realizará una revisión bibliográfica seguida de una encuesta a expertos y posteriormente se realizará la simulación mediante la técnica Monte Carlo aplicando el programa Riskyproject; con lo cual la investigación es entonces: aplicada, descriptiva, no experimental, y cuantitativa. El modelo de gestión propuesto tiene como finalidad mejorar los plazos de ejecución del proyecto y garantizar que estos se ejecuten dentro del presupuesto previsto. Para lograr estos objetivos es necesario que el equipo de proyecto junto con el director del mismo participe activamente en la gestión de riesgos, pues esto se lleva a cabo desde la iniciación hasta el cierre del proyecto de una manera constante y activa pues los riesgos cambian a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Projects about industrial plants are highly complex, one of the main causes of this is that they implement state-of-the-art technologies, usually in remote or difficult-to-access places. These projects have limited resources and are implemented with a multidisciplinary and multicultural team which makes it more complex. This particular complexity produces an increase in risks which must be managed from the beginning of the project, given that they consider a risk the important investment that this type of projects have. Based on the previous paragraphs, there is an important requirement to develop a risk management model that improves time and cost in the execution of industrial plants. For this, experts have been consulted through surveys and the analysis of a particular application case in order to take this information as an input to the management model proposed in this research. To develop the proposed risk management model, the following considerations have been taken: first, the risks to which the project is exposed (internal and external) must be clearly identified, these risks need to be evaluated and prioritized, then the assignment proceeds of the risks to each of the activities that, according to the previous evaluation, may be affected, with this information the corresponding simulations are carried out to estimate the impact both in terms of time and cost. Depending on the level of reliability required by the project, the necessary amount of management reserve is considered. The risk management model is based on the guidelines of Guide PMBOK. To bring about this research was necessary a bibliographic review will be carried out followed by an expert survey and later simulation using the Monte Carlo technique applying the Riskyproject program, therefore the investigation is: applied, descriptive, non-experimental, and quantitative. The proposed management model is intended to improve project execution deadlines and ensure they are executed within the planned budget. To achieve these objectives, it is necessary for the project team together with the project manager to actively participate in risk management, as this is carried out from the initiation to the closure of the project in a constant and active way as risks change throughout the life cycle of a Project.