Control de costos mediante el resultado operativo en obras de rehabilitación de carreteras

Abstract

En los últimos años las medianas y pequeñas empresas han empezado a implementar la Gestión del proyecto en sus obras, esta herramienta ya no usada solo por las grandes empresas, sino que se ha masificado en todo el mercado. Esto se debe a la búsqueda por maximizar las ganancias y productividad, de tal forma que sean más competitivas en el mercado de la construcción; van más allá de los datos que entrega el área de contabilidad, ya que estos no reflejan la situación real de la obra en los diferentes momentos de su ejecución. La red vial nacional del territorio peruano tiene 26792 km de longitud total, incluidos los ejes longitudinales, transversales y variantes, del cual se tiene el 76% de la red vial es pavimentada. La visión del Ministerio de Transportes y Comunicaciones al 2021 es tener pavimentada y en buen nivel de servicio el 91.3% de la red vial nacional, y así promover la inclusión social y conectividad de los ciudadanos. El presente trabajo se desarrolla en una obra de rehabilitación de carreteras, el objeto principal es la aplicación del Resultado operativo como herramienta de control de costos. El resultado operativo es una metodología que combina constantemente el planeamiento y control en proyecto, brindando un valor más confiable de la situación del proyecto y la estimación del margen al cierre; ya que identifica cuales son las partidas que están desviando el margen en forma positiva o negativa; esta información nos ayuda en la toma de decisiones oportunas, y a la obtención de ratios de las partidas ejecutadas que servirán al área de licitaciones para estimar costos de futuras participaciones en obras de similares características. La aplicación del control de costos se orientó a la Gestión de Costos de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto (Guía del PMOBK); aplicando también los indicadores del valor ganado para medir el desempeño del proyecto a la fecha de corte solicitada. Para la elaboración del Resultado Operativo se utilizó como programa principal el Microsoft Excel, lo que indica que la implementación del control de costos no es complicada ni costosa, solo se necesita el personal calificado y comprometido.

In the last few years, medium and small businesses have started implementing Project Management in their proposals, which is a tool not only applied by big businesses, but it has been massified throughout the market. This is due to the urge to maximize profit and productivity in an attempt to be more competitive in the construction sector; it transcends the data the accounting department submits, which does not reflect the actual situation of the project during its various stages of execution. The national road network of the Peruvian territory has a total length 26 792 km, including its longitudinal, transversal and variant axes, of which 76% has been paved. By 2021, the Ministry of Transport and Communications aims to pave and have in good working order 91.3% of the national road network, which Will promote social inclusivity and connectivity for all citizens. The current work is set in a road rehabilitation project, with the main objective of applying Operating Earnings as a tool for cost control. Operating Earnings is a methodology which constantly combines planning and project management, providing more reliable figures for the current status of a project and margin estimate at closing; given that it identifies which items are deviating the margin in a positive or negative manner; this information will help us make opportune decisions, and to obtain ratios for executed items which will help the bidding área estimate costs for future participations in projects of similar characteristics. The implementation of cost control was oriented by A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide); also applying profit indicators to measure project performance on a given due date. The Operating Eamings application was developed using Microsoft Excel as the main program, which proves that cost control is not complicated nor expensive to implement, requiring only qualified and committed personnel.