Implementación de un sistema de gestión de riesgos para la mejora de la eficiencia en la ejecución de un proyecto de sistema de colección de polvo para una minera

Abstract

Para poder entender el fin del trabajo de tesis, es necesario conocer cuál es la herramienta básica en donde se apoya toda esta investigación. La herramienta básica es la gestión de proyectos. Específicamente en el trabajo se toca con profundidad el desarrollo de un sistema de gestión de riesgos, que es un área de conocimiento en la gestión de proyectos. Riesgo se define como una actividad que no se sabe si puede ocurrir o no y si este se manifiesta puede presentar ciertas consecuencias, es decir tiene un efecto sobre los proyectos. En primer lugar, para el sistema de gestión de riesgos, se propuso 6 procesos que básicamente son el medio mediante el cual permite integrar las acciones que traerá una exitosa gestión de riesgos en el proyecto de sistema de colección de polvo para una minera. En primer lugar, se planifico como es que se realizó la gestión de los riesgos, es decir el cómo se procedió, para ello se planteó una serie de cuadros que permitieron tener un orden por procesos y relacionar que otros factores se deben tener en cuenta al momento de planificar. Básicamente el uso de cuadros que se dio en el presente trabajo y en todos los procesos, sirve para poder estructurase y tener una estrategia sencilla y ordenada. Una vez que se supo cómo realizar la gestión de riesgos, se pasó a la identificación de los riesgos en sí, es decir se reconoció cuáles son todos esos eventos que afectaran negativamente al proyecto. A continuación, viene la parte de análisis tanto cualitativo como cuantitativo en el cual se realizó un estudio de que tan probable es que se puedan dar estos riesgos y que tanto pueden afectar en tiempo y costo, es decir cuánto tiempo se retrasará el proyecto si se tiene en cuenta estos riesgos y que tanto más costara el proyecto. El análisis cualitativo se realizó mediante cálculos simples aritméticos para dar un primer vistazo de como afectaran estos riesgos al proyecto. El análisis cuantitativo se realizó mediante la ayuda de dos softwares que fueron el Primavera Risk Analysis y el Riskyproject, softwares que dieron a conocer mediante la simulación de Montecarlo cuanto tendrá que ser la reserva de contingencia en días y dólares. Una vez que se realizó los análisis se procedió a realizar un plan de respuesta a los riesgos, priorizando y dando un plan de respuesta inmediato a aquellos riesgos que tienen una alta severidad sobre el proyecto e implementar una serie de pasos que sirven para reducir el efecto que estos tienen. Después que ya se obtuvo el plan de respuesta y la serie de actividades de cómo se afrontaron los riesgos, se tuvo presente siempre el monitoreo continuo de todos los eventos inciertos que se puedan presentar evitando se generen riesgos secundarios que puedan afectar la ejecución del proyecto, todo esto con el fin de poder culminar el proyecto con éxito.

In order to understand the end of the thesis work, it is necessary to know what is the basic tool on which all this research is based. The basic tool is project management. Specifically, in the work, the development of a risk management system is dealt with in depth, which is an area of knowledge in project management. Risk is defined as an activity that is not known if it can happen or not and if it manifests it can have certain consequences, that is, it has an effect on the projects. In the first place, for the risk management system, 6 processes were proposed, which are basically the means by which the actions that a successful risk management will bring to the project of a dust collection system for a mining company can be integrated. In the first place, it was planned how the risk management was carried out, that is to say how it was proceeded, for this a series of tables was proposed that allowed to have an order by processes and relate that other factors must be taken into account when time to plan. Basically the use of tables that occurred in the present work and in all processes, serves to be able to structure and have a simple and orderly strategy. Once it was known how to carry out risk management, it went on to identify the risks themselves, that is to say, it was recognized which are all those events that will negatively affect the project. Then comes the part of both qualitative and quantitative analysis in which a study was conducted on how likely it is that these risks can occur and that they can affect both time and cost, how long will the project be delayed if takes into account these risks and how much more the project will cost. The qualitative analysis was carried out through simple arithmetic calculations to give a first glimpse of how these risks will affect the project. The quantitative analysis was carried out with the help of two softwares, the Primavera Risk Analysis and the Riskyproject, softwares that made known through the Montecarlo simulation how much the contingency reserve will have to be in days and dollars. Once the analyzes were carried out, a risk response plan was prepared, prioritizing and giving an immediate response plan to those risks that have a high severity on the project and implementing a series of steps that serve to reduce the effect what do they have? After the response plan and the series of activities on how the risks were dealt with were already obtained, the continuous monitoring of all the uncertain events that may arise was always taken into account, avoiding the generation of secondary risks that may affect the execution of the project, all this in order to be able to complete the project successfully.