Implantación de un área de administración de materiales en una empresa de calzado

Abstract

En toda empresa de manufactura, no existe actualmente otro tema de discusión que se discuta más o que se considere más importante que los inventarios. La cuestión es reducir las cantidades de inventario en todos los niveles: en materia prima, productos en proceso y finalmente en productos terminados, esto se resuelve aplicando técnicas de ingeniería en coordinación con todas las áreas involucradas. Otro punto muy importante es que ya quedo atrás los días en que una empresa compraba unas cuantas materias primas y, al añadirle gran cantidad de trabajo, fabricaba un producto para el mercado. Actualmente la mano de obra sola representa el 7 o 10 % del costo de los bienes que se venden ¿Qué integra la mayor parte de los costos? son materiales, piezas e insumos que representan el 60 a 70 % de los bienes que se venden. Es por todo esto donde radica la importancia de la Administración de Materiales como “El agrupamiento de funciones de dirección que apoyan el ciclo completo de flujo de materiales desde las compras y el control interno de los materiales para producción hasta la planificación y el control del trabajo en curso y el almacenamiento, envío y distribución del producto terminado“. La AM tiene dos objetivos claramente identificables: Primero, que el material necesario se ponga a disposición de las áreas de producción y ventas con suficiente antelación y, segundo, la minimización del capital invertido en los almacenes. Todo lo expuesto anteriormente lo escuchaba en las aulas de la universidad, que nos reflejaba la importancia que tenía los inventarios en cualquier empresa de manufactura o de servicios, es mas en un momento se escuchó hablar de un índice aproximadamente del 14% del costo del producto que incurría el manejo de material. Fue por todo esto que se toma la iniciativa de hacer análisis en la parte logística, en un principio para contestarnos algunas preguntas que siempre eran frecuentes en el momento e ingresar a los almacenes: ¿Porque tenemos inventario para más de 1 mes producción? ¿Cuántas existencias mantendremos y en que lugar? ¿La empresa contara con la suficiente liquidez para tener tanto capital invertido? Todas estas preguntas y muchas más se me venían siempre a la cabeza y aquí con ayuda del Gerente de Producción y el área de PCP nos propusimos hacer todo un programa de administración de materiales con la finalidad de encontrar soluciones a muchos problemas de gran importancia que más adelante detallaremos con ayuda de gráficos, cuadros, diagramas y flujo gramas para un claro entendimiento. En el transcurso de este camino, se decidió no entrar solo en el área de Logística sino de involucrar todas las áreas que se relacionan con inventarios con la finalidad de una buena ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES.