Implementación de un programa de aplicación en SAP para la mejora del registro de órdenes de compra en el área de importaciones empresa Honda del Perú S.A., Lima, 2022

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo principal implementar un programa de aplicación en SAP para mejorar la eficiencia en el proceso de registro de órdenes de compra en el área de Importaciones de la empresa Honda del Perú SA, Lima, 2022. En años previos al periodo 2022, la empresa tenía problemas relacionados con el proceso de registro de las órdenes de compra, debido a procedimientos obsoletos que generaban un mayor tiempo de registro y sobrecostos para la empresa. Una causa de esto radicaba en la baja capacidad del programa de aplicación “packing list”, el cual generaba bloqueos del programa SAP cuando se ejecutaban materiales iguales al mismo tiempo. Otra causa de esto eran los errores en la creación de las órdenes de compra, las cuales eran añadidas con información incompleta o errada, debido a equivocaciones de parte de otras áreas de la empresa. Ante esto, se propuso el desarrollo de un nuevo programa de aplicación llamado “Registro de órdenes de compra UN”, el cual permitió realizar la carga masiva de órdenes y optimizar los indicadores de eficiencia y costos del área de Importaciones. Una vez realizada la implementación, se pudo mejorar la eficiencia del proceso de registro de órdenes de compra, eliminando el 21.7% de los reprocesos que tenía el área de Importaciones. Asimismo, con respecto al Leadtime, se generó un ahorro total de S/.345,970.14; con respecto a los contenedores sin sobreestadía se generó un ahorro total de S/.384,560.00; con relación al despacho aduana anticipado el ahorro fue de S/.31,740.00; y con relación a las horas extras laborales el ahorro fue de S/.17,057.25. El ahorro total estimado en el área de Importaciones fue de S/.779,327.39. De este monto total, se estimó que el ahorro correspondiente a la implementación del nuevo programa en SAP fue igual a S/.584,495.54.