Propuesta de implementación de una PMO bajo la metodología Value Ring para optimización de la gestión de proyectos de innovación en la operación Bimbo Panamá S.A.

Abstract

La presente investigación tiene como propósito presentar una propuesta de implementación de una PMO, oficina de gestión de proyectos, bajo la metodología Value Ring para la optimización de la gestión de proyectos de innovación en la operación Bimbo Panamá S.A., la cual presenta inconvenientes en la planificación y organización del portafolio de carácter innovador de proyectos. En primer lugar, se precisó un diagnóstico de la empresa con el propósito de conocer la situación actual acorde a la perspectiva gerencial de los proyectos de innovación, al reunir la información obtenida se pudo identificar una oportunidad de mejora en la gestión de proyectos de innovación. Una vez identificada la situación problemática, se comenzó a diseñar la propuesta en base a la aplicación de una PMO con el soporte sistemático de la metodología Value Ring. Tras aplicar la metodología con ayuda de ciertos cuestionarios hacia los interesados involucrados en la gestión, se definió las características de la propuesta en base a la definición de las funciones y los procesos correspondientes a la PMO, los indicadores que maximizarán la planificación y organización de los proyectos de innovación, el equipo y las competencias necesarias para gestionar la PMO propuesta y la evaluación del nivel de madurez de la organización según la línea operativa, táctica y estratégica. Por último, se obtuvo el PMO ROI y el desempeño de una PMO en base aspecto de los involucrados, procesos, valor financiero y de crecimiento y aprendizaje