Elaboración de un manual de procedimientos para el control y supervisión de los bienes muebles y equipos del departamento de Activos Fijos de la Universidad de Guayaquil, Ecuador

Abstract

El presente proyecto de investigación fue realizado con la finalidad de elaborar un documento donde se plasme los procedimientos a seguir para controlar y supervisar los bienes, muebles y equipos del departamento de Activos Fijos de la U. de Guayaquil- Ecuador, con el objetivo de proporcionar solución a la falta de control sobre los bienes que reciben los servidores públicos, ya que esta problemática puede generar responsabilidades administrativas, civiles y penales. Este estudio se realizó con la necesidad de plantear una solución viable a los problemas existentes, mediante procedimientos que permitan ejercer un mejor control en los bienes de la unidad académica. En las funciones que se realizan cotidianamente, se evidenció la ausencia de procedimientos precisos a seguir para identificar la ubicación del bien, el registro del usuario final, el estado en el que se encuentra, la fecha de ingreso del bien a la institución y los kardex sobre los requerimientos o mantenimientos que necesitan los mismos. Las recomendaciones efectuadas tienen como finalidad optimizar los recursos de la institución, a fin de tener el control absoluto sobre cada uno de los procesos que intervienen en el manejo de los bienes, mediante la implementación de normas y lineamientos enfocados en el cumplimiento de un Reglamento de Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público.