Lecciones aprendidas como recurso de mejora para la implementación de la gestión del área de planeamiento y control, en la empresa GMD S.A.-Lima

Abstract

RESUMEN En la actualidad cientos1 de empresas se crean a diario solo en Lima Metropolitana, esto quiere decir que vivimos en un país emergente con mucho emprendimiento el cual es importante que todas cuenten con las capacidades para gestionar los recursos de una manera eficiente, más óptima y con una mirada a futuro. Porque construir una empresa, cual es la finalidad, lo hacemos solo para generar ingresos, esperando que este sea sostenible en el tiempo, o es que buscamos algo más transcendental, que es lo que verdaderamente necesitamos para gestionar adecuadamente y que este sea un éxito. La gestión operativa de Planeamiento y Control (PyC) es una herramienta de gran ayuda para analizar todas las brechas del negocio, lo que a su vez representan oportunidades que se dan en las operaciones de las empresas, además nos proporciona un entendimiento claro de los recursos gestionados para una adecuada toma de decisiones y a su vez correcciones oportunas de las desviaciones que puedan surgir en las actividades de la organización. PyC lo que busca es asegurar el éxito de la empresa y este se logra con la colaboración e involucramiento de todas las áreas implicadas trabajando en armonía para lograr el objetivo propuesto, claro está que este éxito dependerá mucho del compromiso y desarrollo de la empresa u organización. Para las empresas cuya estructura organizacional es matricial, con una mayor fuerza en la estructura proyectizada, como es el caso de GMD, el éxito de la empresa depende muy directamente del éxito de sus proyectos. Las oportunidades de mejoras (OMs) que se dieron en la implementación de la Gestión de PyC se dará mediante métodos y herramientas que faciliten el entendimiento de las operaciones y como todo buen proyecto debe iniciarse con un buen plan, el cual debe ser específico, con gran nivel de detalle, medible, alcanzable, retador y con plazos específicos para poder obtener los resultados esperados, estás de acuerdo con las lecciones aprendidas que se dieron para innovar y ser más eficiente el proceso. En el ciclo de vida del proyecto 2, las lecciones aprendidas aparecen como entradas, herramientas/técnicas y salidas en todos los grupos de procesos y en todas las áreas de conocimiento, notándose especial énfasis en la planificación, monitoreo y control y en la gestión de integración, interesados y comunicación. Por lo que se convierte en un elemento fundamental para la mejora de los proyectos y la empresa.

ABSTRACT Currently hundreds of companies are created daily only in Lima Metropolitan, this means that we live in an emerging country with a lot of entrepreneurship which is important that all have the capacity to manage resources in an efficient, more optimal and with A look into the future. Because building a company, what is the purpose, we do it only to generate income, hoping that it is sustainable in time, or is that we are looking for something more transcendental, which is what we truly need to manage properly and make it a success. The operational management of Planning and Control (P&C) is a great tool to analyze all the business gaps, which in turn represents opportunities that occur in the operations of the companies, also provides us with a clear understanding of the resources Managed for proper decision making and in turn timely corrections of deviations that may arise in the activities of the organization. P&C seeks to ensure the success of the company and this is achieved with the collaboration and involvement of all involved areas working in harmony to achieve the proposed objective, it is clear that this success will depend very much on the commitment and development of the company or organization . For companies whose organizational structure is matrixed, with greater strength in the projected structure, as is the case of GMD, the success of the company depends very directly on the success of its projects. The opportunities for improvement (OI) that were given in the implementation of the P&C Management will be given through methods and tools that facilitate the understanding of the operations and how any good project must be initiated with a good plan, which must be specific, with High level of detail, measurable, achievable, challenging and with specific deadlines to obtain the expected results, you agree with the lessons learned to innovate and be more efficient the process. In the project life cycle, the lessons learned appear as inputs, tools / techniques and outputs in all process groups and in all areas of knowledge, with special emphasis on planning, monitoring and control and integration management, Stakeholders and communication. So it becomes a fundamental element for the improvement of projects and the company.