Incidencia de la administración de inventarios en la situación económica y financiera de la empresa Repuestos Miguelitos S.A.C., Trujillo – 2015

Abstract

La administración de inventarios es fundamental en toda organización porque ayuda a aprovechar al máximo la inversión en los inventarios, manteniéndolos en las condiciones y cantidades necesarias, a evitar sobre stocks así como situaciones de desabastecimiento, a reducir los costos de almacenamiento y posesión de inventarios; y también es crucial porque tiene un impacto sobre la situación financiera y económica de las empresas. El propósito de la presente tesis es determinar la incidencia de la administración de inventarios sobre la situación financiera y económica de la empresa Repuestos Miguelitos SAC durante el año 2015. Desarrollar esta investigación consistió en diagnosticar la administración de inventarios de esta empresa, a partir de los datos obtenidos en las entrevistas aplicadas a la Gerente General y al Jefe de Almacén, evaluar la situación financiera y económica, a través de un análisis del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados, así como de los ratios financieros relacionados a la gestión de inventarios; y analizar los costos financieros y gastos económicos derivados de la administración de inventarios. A lo largo del período de análisis, se encontró que las incidencias financieras de la administración de inventarios fueron el costo de oportunidad de capital de los inventarios de mínima o nula rotación y el costo financiero de no poseer stock en el momento de la venta, mientras que las incidencias económicas consistieron en gastos de almacenamiento de los inventarios de mínima o nula rotación, gastos de flete para devolver las mercaderías en exceso, y pérdidas económicas debido a cantidades faltantes de inventarios. En base a estos resultados, se concluye que la administración de los inventarios tiene una incidencia considerable en la situación financiera y económica de la empresa Repuestos Miguelitos SAC.

Inventory management is essential in any organization because it contributes to make the most of the investment in inventories, keeping them under the required conditions and quantities, to avoid overstocks as well as out-of-stocks, to reduce costs of storage and possession of inventories; and also it is crucial because it has an impact on the financial and economic situation of enterprises. The purpose of this thesis is to determine the influence of inventory management on financial and economic situation of the company Repuestos Miguelitos SAC during 2015. Developing this investigation consisted of diagnosing the inventory management of this company, based on the data obtained in the interviews applied to the General Manager and the Head of the Warehouse, evaluating the financial and economic situation, through an analysis of the Statement of Financial Position and Income Statement, as well as financial ratios related to inventory management; and analyzing the financial costs and economic expenses that come from inventory management. Throughout the analysis period, the authors of this thesis determined that the financial impact of inventory management consisted of the opportunity cost of capital closely related to the inventories of minimal or no rotation and the financial cost of not owning items in stock at the time of the sale, while economic impact consisted of storage expenses of the inventories of minimal or no rotation, freight charges for returning the excess merchandises, and economic losses due to missing inventories. Based on these results, the authors of this thesis conclude that inventory management has a considerable impact on the financial and economic situation of the company Repuestos Miguelitos SAC.