Diseño de un sistema de inventarios para reducir los costos logísticos en la Ferretería Justiniano Soto Villanueva S. R. L.

Abstract

La ferretería Justiniano Soto Villanueva S.R.L. esta encargada de la venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, equipo, materiales de fontanería y calefacción en la ciudad de Cajamarca; y como toda empresa cuenta con un grupo calificado en la parte administrativa y operativa. Un problema que tiene esta empresa es el sobre inventario que se ha generado en el paso de los años por estos motivos; se aprovechó un precio interesante por volumen o antes de una subida de precio, mala organización y problemas de comunicación con el área de ventas sobre los productos más vendidos, devaluación de los productos almacenados, cuando se observó el área de logística específicamente en el almacén, se encontró una descoordinación en el inventariado, los productos ingresan sin un control medido, existe un stock que no tiene rotación en años, generando su caducidad y devaluación, al momento de hacer pedidos de nueva mercadería no existe un pronóstico eficiente que nos pueda alertar de cómo es la rotación de los productos en el siguiente mes, no hay un control de tiempo de llegada de mercadería, el pronóstico para el pedido de mercadería es incierto, ya que toman decisiones según criterio personal y no con una proyección de ventas. Ante esto se implementó la planificación de recursos empresariales por sus siglas ERP para reducir sus tiempos en función de costos que se comprobó con el método de regresión lineal y análisis t-student, habiendo una mejora favorable en cuanto a la reducción de tiempos en más de 50 % en los diferentes procesos que se realizan en cada área de la empresa.

The hardware store Justiniano Soto Villanueva S.R.L. is in charge of the wholesale of construction materials, hardware, equipment, plumbing and heating materials in the city of Cajamarca; and like any company has a qualified group in the administrative and operational part. A problem that this company has is the over-inventory that has been generated over the years for these reasons; an interesting price was taken advantage of by volume or before a price increase, poor organization and communication problems with the sales area about the best-selling products, devaluation of stored products, when the logistics area was specifically observed in the warehouse, a lack of coordination was found in the inventory, the products enter without a measured control, there is a stock that has not rotated in years, generating its expiration and devaluation, when placing orders for new merchandise there is no efficient forecast that can alert us of how is the rotation of the products in the following month, there is no control of merchandise arrival time, the forecast for the merchandise order is uncertain, since they make decisions according to personal criteria and not with a sales projection. Given this, business resource planning by its acronym ERP was implemented to reduce its time based on costs, which was verified with the linear regression