Propuesta de mejora del control de inventarios para reducir los costos operacionales del área de almacén en la empresa Steel Work Ingenieros S. A. C.

Abstract

La empresa STEELWORK INGENIEROS SAC, es una empresa industrial peruana que inició sus operaciones en febrero del 2003, y está dedicada a la ejecución y desarrollo de proyectos electromecánicos, participando en proyectos de gran envergadura, logrando a lo largo de estos primeros 12 años de vasta experiencia posicionarse en el mercado nacional como una de las empresas líderes en el rubro de construcciones metálicas basados en su única filosofía de trabajo que es calidad, seguridad y tecnología. Dicha organización posee objetivos y metas, como ser reconocida a nivel nacional como la empresa líder en servicio de ingeniera y proyectos, basados en altos estándares de calidad, y para llegar a ello se necesita de una buena gestión de inventarios que sea eficiente, empezando por el almacén de materia prima y suministros que generan retrasos en la producción por un mal control interno.

El objetivo de este estudio es reducir los costos operacionales, en el área de almacén mediante una propuesta de control de inventarios que comprende la implementación de las herramientas de Ingeniería Industrial como Clasificación ABC, Catalogación de materiales, Lote Económico de Pedido, Estudio de tiempos y movimientos, y la Metodología 5 S’s. Como primer paso, se realizó el diagnóstico de la empresa identificando las causas raíces de los altos costos operacionales en el almacén, que serán reducidos al implementar la propuesta de mejora.

En el desarrollo del proyecto se demuestra que gracias a las metodologías aplicadas se pudo reducir los costos operacionales, generando un ahorro de S/. 59,929.46 nuevos soles anuales. Reduciendo en su totalidad los costos generados por: falta de codificación, falta de clasificación, falta de gestión en el amacén y desorden en el amacén. Por otro lado, utilizando el modelo de Lote Económico de Pedido se pudo generar un ahorro de S/. 27,105.68 nuevos soles. Por último, para medir la viabilidad del proyecto se realizó la evaluación económica obteniendo como resultados un VAN de S/. 19,607.28 nuevos soles, un TIR de 22% y una relación de B/C de 2.55 soles; lo que indica que el proyecto es rentable económicamente y genera la reducción de los costos operacionales del área de almacén en la empresa Steel Work Ingenieros S.A.C.

The company STEELWORK INGENIEROS SAC, is a Peruvian industrial company that began its operations in February 2003, and is dedicated to the execution and development of electromechanical projects, participating in largescale

projects, achieving throughout these first 12 years of vast experience positioning itself in the national market as one of the leading companies in the field of metal constructions based on its unique work philosophy that is quality, safety and technology. This organization has goals and objectives, such as being recognized at the national level as the leading company in engineering service and projects, based on high quality standards, and in order to achieve this, efficient inventory management is needed, starting with the warehouse of raw materials and supplies that generate delays in production due to poor internal control.

The objective of this study is to reduce operational costs in the warehouse area through an inventory control proposal that includes the implementation of Industrial Engineering tools such as ABC Classification, Cataloging of materials, Economic Order Lot, Study of times and movements, and the 5 S's Methodology. As a first step, the diagnosis of the company was made identifying the root causes of the high operational costs in the warehouse, which will be reduced when implementing the improvement proposal.

In the development of the project it is demonstrated that thanks to the applied methodologies it was possible to reduce the operational costs, generating a saving of S /. 59,929.46 nuevos soles per year. Reducing in its entirety the costs generated by: lack of coding, lack of classification, lack of management in the store and disorder in the store. On the other hand, using the Economic Order Lot model, a saving of S /. 27,105.68 nuevos soles. Finally, to measure the viability of the project, the economic evaluation was carried out, obtaining as a result a VAN of S /. 19,607.28 nuevos soles, an TIR of 22% and a B / C ratio of 2.55 soles; which indicates that the project is economically profitable and generates the reduction of the operational costs of the warehouse area in the company Steel Work Ingenieros S.A.C.