Ventajas y desventajas del servicio contable interno y externo de cuatro empresas en la ciudad de Trujillo, año 2018

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como principal propósito, reconocer las ventajas y desventajas del servicio contable interno y externo de empresas en la ciudad de Trujillo relacionado a su organización, tiempo que demora la información contable requerida, costo y contingencias tributarias, por lo que se hará un estudio de enero a agosto del 2018. Para cumplir con el objetivo de la presente investigación se consideró una población de cuatro empresas de la ciudad de Trujillo, analizando primero los organigramas, flujogramas y las funciones de cada trabajador. Luego se procedió a aplicar entrevistas y cuestionarios tanto al Gerente General como al Contador Público Colegiado para encontrar el tiempo de demora en los diferentes requerimientos que se da en las empresas. Una vez realizado lo antes mencionado, se empezaron a crear tablas para medir los costos, que se emplean para mantener el área contable y al personal bien capacitado. Por último se analizaron los documentos contables y tributarios de las empresas objeto de estudio, encontrando inconsistencias y multas tributarias en el área contable. A partir de lo analizado se ha llegado a distintas conclusiones, entre las que destacan para el servicio contable externo la mala distribución de funciones, mayor tiempo en los requerimientos de la información contable, multas e inconsistencias encontradas y anexadas, menor costo del servicio, mayor variedad de servicios ofrecidos. Muy por el contrario en cuanto al servicio contable interno se ha concluido que existe una mejor distribución de funciones, menor tiempo en los requerimientos de la información contable, multas e inconsistencias encontradas y anexadas, necesidad de servicios específicos externos, mayor costo del servicio, menor variedad de servicios ofrecidos.

The main purpose of this research work is to recognize the advantages and disadvantages of the internal and external accounting service of companies in the city of Trujillo related to their organization, time that delays the required accounting information, cost and tax contingencies, so will do a study from January to August of 2018. In order to fulfill the objective of the present investigation, a population of four companies of the city of Trujillo was considered, analyzing first the organization charts, flowcharts and the functions of each worker. Then we proceeded to apply interviews and questionnaires to both the General Manager and the Chartered Public Accountant to find the time of delay in the different requirements given in the companies. Once the aforementioned was done, tables were created to measure the costs, which are used to maintain the accounting area and the well-trained staff. Finally, the accounting and tax documents of the companies under study were analyzed, finding inconsistencies and tax fines in the accounting area. Based on the analysis, different conclusions have been reached, including the poor distribution of functions for the external accounting service, greater time in the accounting information requirements, fines and inconsistencies found and appended, lower cost of the service, higher variety of services offered. Quite the opposite in terms of the internal accounting service has been concluded that there is a better distribution of functions, less time in the requirements of accounting information, fines and inconsistencies found and attached, need for specific external services, higher cost of service, lower variety of services offered.