Propuesta de mejora para reducir el tiempo de ejecución de los proyectos en una empresa de metalmecánica en Lima – Perú, 2024

Abstract

La habilidad de la empresa experta en proyectos electromecánicos para llevar a cabo sus proyectos se ve afectada por la falta de una planificación estratégica adecuada, lo que resulta en la incapacidad para optimizar las cadenas de valor y proporcionar las herramientas de gestión necesarias. Estas dificultades fueron identificadas en una investigación realizada este año en Alyabe, una empresa bien establecida en Lima, que se centra en proyectos electromecánicos. El desafío principal radica en identificar los aspectos en los que se debe incidir al formular un plan estratégico y operativo para aumentar la competitividad en el sector. Dada la necesidad de competitividad en empresas dedicadas a proyectos electromecánicos, se requiere una mayor precisión en aspectos legales, orgánicos y funcionales. La matriz de evaluación FODA, basada en información recopilada de funcionarios, trabajadores y clientes, se confirma como un instrumento integral para consolidar las evaluaciones parciales y derivar soluciones para aspectos administrativos, financieros, de gestión de mercados y de interrelación funcional. Se concluye que la empresa enfrenta retrasos y una planificación deficiente debido a la carencia de un sistema adecuado de gestión de proyectos. Por lo tanto, se propone la implementación y desarrollo de un departamento de factibilidad y evaluación de proyectos. Esto mejorará la precisión en las estimaciones de costos y tiempos, reduciendo así demoras y sobrecostos en los proyectos, además de garantizar el cumplimiento con la norma ISO 9001:2015.

The ability of the expert company in electromechanical projects to carry out its projects is affected by the lack of adequate strategic planning, resulting in the inability to optimize value chains and provide the necessary management tools. These difficulties were identified in research conducted this year at Alyabe, a well-established company in Lima that focuses on electromechanical projects. The main challenge lies in identifying the aspects that need to be addressed when formulating a strategic and operational plan to increase competitiveness in the sector. Given the need for competitiveness in companies dedicated to electromechanical projects, greater precision is required in legal, organic and functional aspects. The SWOT evaluation matrix, based on information gathered from employees, workers and clients, is confirmed as an integral instrument to consolidate partial evaluations and derive solutions for administrative, financial, market management and functional interrelationship aspects. It is concluded that the company faces delays and poor planning due to the lack of an adequate project management system. Therefore, the implementation and development of a project feasibility and evaluation department is proposed. This will improve the accuracy of cost and time estimates, thus reducing delays and cost overruns on projects, in addition to ensuring compliance with ISO 9001:2015.