Diseño e implementación de un sistema web para la gestión de control de presupuesto para la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República”, 2019

Abstract

The project consists of the implementation of a web system for budget control management for the Budget and General Account Commission of the Republic. In this way it would be possible to improve the budget control management process, for a better availability of documents in real time from any point of the country through the system implemented in each entity, to avoid expenses such as: tickets, stay, per diem and man hours, since if you want to send a document to the Budget and General Account Commission of the Republic there is no other way than those already mentioned to reach the congressional office. This web system will dynamically send and track the documents sent and loaded through the system, either at the level of Ministries, municipalities and / or districts, for which there will be a responsible person in each state entity to be able to login being solely responsible for sending PDF documents. For all this, it has already been coordinated with RENIEC for the digital signature and supply the congress with devices such as: fingerprint reader, card reader and tablet for electronic signatures. Working as follows: User makes a login in the system then proceeds to insert your password once in the start menu choose the option of your ministry, municipality or district, then upload the document you want to send to the Budget Committee and General Account of the Republic ending with the digital signature. On the other hand given the extensive amount of documentation that enters daily to the Budget Commission and General Account of the Republic not being supplied for the storage of so much documentation that they are in need of filling the document offices many of which arrive some opportunities even in sacks and bags. We are aware of the size of the project and of the immense savings that can be achieved by implementing this system, printing papers on a daily basis therefore consumption of ink etc. The results obtained in the present investigation show that the use of the web system in the Budget and General Account Commission of the Republic, significantly improves by the easy access to information and monitoring of the documents sent from the different entities and all in real time. Keywords: web system, control management, commission, IBM SPSS Statistics, Account

El proyecto consiste en la implementación de un sistema web para gestión de control de presupuesto para la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República. De esta manera se lograría mejorar el proceso de la gestión de control de presupuesto, para una mejor disponibilidad de los documentos en tiempo real desde cualquier punto del país a través del sistema implementado en cada entidad, para evitar del todo gastos como: pasajes, estadía, viáticos y horas hombre, puesto que si se desea enviar un documento a la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República no hay otro medio que los ya mencionados para llegar a dicho despacho congresal. Éste sistema web permitirá de manera dinámica enviar y dar seguimiento a los documentos enviados y cargados a través del sistema, ya sea a nivel de Ministerios, municipalidades y/o distritales, para lo cual se tendrá un responsable en cada entidad del estado para poder logearse siendo el único responsable del envío de documentos PDF. Para todo ello ya se coordinó con RENIEC para la firma digital y abastecer al congreso con los dispositivos como: lector de huellas, lector de tarjetas y tablet para firmas electrónicas. Funcionando de la siguiente manera: Usuario hace un login en el sistema luego procede a insertar su clave una vez en el menú inicio escoge la opción de su ministerio, municipalidad o distrito, para luego cargar el documento que desea enviar a la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República finalizando con la firma digital. Por otro lado dado la extensa cantidad de documentación que ingresa diariamente a la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República no dándose abasto para el almacenamiento de tanta documentación que se ven en la necesidad de llenar las oficinas de documentos muchos de los cuales llegan algunas oportunidades hasta en costales y bolsas. Somos conscientes de la envergadura del proyecto y del ahorro inmenso que se puede lograr al implementar éste sistema, impresión de papeles a diario por ende consumo de tinta etc. Los resultados obtenidos en la presente investigación dan cuenta que el dar uso al sistema web en la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República, mejora de manera significativamente por el fácil acceso a la información y seguimiento de los documentos enviados de las diferentes entidades y todo en tiempo real.