Propuesta de una Guía de trabajo con base en la metodología PPM para mejorar la gestión de inventarios de materiales en obra en la etapa de estructuras en proyectos multifamiliares en Lima, Perú

Abstract

El presente trabajo de investigación resalta la relevancia de una gestión eficiente de inventarios de materiales en proyectos de construcción, centrándose en la optimización de la eficiencia en dichos proyectos. En el contexto de Lima, Perú, se identifica la necesidad de mejorar la gestión de inventarios, especialmente en la etapa de estructuras. Los estudios realizados han subrayado los desafíos asociados con esta gestión en el ámbito de la construcción. Por ende, se proponen indicadores clave para su estudio y posteriormente para evaluar los resultados de las mejoras implementadas, con el propósito de desarrollar una guía de trabajo basada en la metodología PPM (Project Portfolio Management) para la gestión de inventarios de materiales en proyectos multifamiliares durante la fase de estructuras. El objetivo es mejorar los costos de gestión, reducir los tiempos promedio de los procesos y mitigar los desperdicios de materiales. La implementación de la metodología de Gestión de Proyectos (PPM) mediante Smartsheet se presenta como un enfoque efectivo y una herramienta clave para la toma de decisiones por parte de los directores ejecutivos. Como resultado, se observa una reducción del costo de gestión de inventario de S/. 4,226.00 a S/. 3,308.48, acompañada de una optimización en los tiempos de los procesos, como el reabastecimiento, que pasa de 22:08 horas a 00:30 horas. Además, se destaca una notable reducción en el desperdicio de materiales, alcanzando un 6.00% en comparación con semanas anteriores que en promedio era 11.00%, lo que garantiza una mayor disponibilidad de stock. Estos resultados enfatizan el impacto positivo de estas herramientas en la eficiencia y gestión de inventarios en el proyecto.

This research work highlights the relevance of an efficient management of material inventories in construction projects, focusing on the optimization of efficiency in such projects. In the context of Lima, Peru, the need to improve inventory management, especially at the structural stage, is identified. Studies have highlighted the challenges associated with this management in the construction field. Therefore, key indicators are proposed for study and later to evaluate the results of the implemented improvements, with the purpose of developing a work guide based on the PPM (Project Portfolio Management) methodology for the management of material inventories in multifamily projects during the structures phase. The objective is to improve management costs, reduce average process times and mitigate material waste. The implementation of the Project Portfolio Management (PPM) methodology through Smartsheet is presented as an effective approach and a key tool for decision making by executive managers. As a result, there was a reduction in the cost of inventory management from S/. 4,226.00 to S/. 3,308.48, accompanied by an optimization in process times, such as restocking, which went from 22:08 hours to 00:30 hours. In addition, there was a notable reduction in material wastage, reaching 6.00% compared to previous weeks, which averaged 11.00%, guaranteeing greater stock availability. These results emphasize the positive impact of these tools on efficiency and inventory management in the project.