Reducción del excedente de existencias mediante una eficiente gestión de inventarios aplicando el método MRP y estandarización de procesos en una empresa comercializadora de maquinaria pesada

Abstract

En el año 2022, el mercado de equipos pesados alcanzó un valor de 13,51 mil millones de dólares en América Latina, mientras que, en Perú, el sector construcción ha sido un motor fundamental para el progreso del país, impulsando el desarrollo mediante la ejecución de proyectos públicos y privados, teniendo como aliado principal a las empresas proveedoras de maquinaria pesada. La empresa estudiada es una renombrada corporación multinacional enfocada en la comercialización de maquinaria pesada, equipos y servicios posventa relacionados con la marca Caterpillar y otras marcas afines, cuyos clientes principales pertenecen a los sectores de minería y construcción. Pese a su relevancia y destacada participación en el mercado, el proceso de gestión de inventarios de la empresa tenía una baja eficiencia con respecto al promedio del sector en el que se encuentra. Para abordar este desafío y plantear soluciones estratégicas para el proceso estudiado, se implementó una solución basada en la estandarización de procesos y la aplicación de un óptimo plan de requerimiento de materiales, lo que facilitó el monitoreo y la meticulosa medición de actividades con el fin de mejorar la eficiencia del proceso de gestión de inventarios. Esta implementación demostró ser muy eficaz, disminuyendo considerablemente los tiempos de ejecución de los subprocesos y, por lo tanto, del proceso en general, de 13 a solo 8 días hábiles y reduciendo los sobrecostos generados por el exceso de inventario almacenado. En síntesis, esta mejora resultó crucial para incrementar la productividad y la versatilidad operativa de la empresa, representando una solución eficaz para los retos en el manejo de inventarios.

In 2022, the heavy equipment market reached a value of 13.51 billion dollars in Latin America, while, in Peru, the construction sector has been a fundamental engine for the country's progress, promoting development through execution of public and private projects, with heavy machinery supplier companies as its main ally. The company studied is a renowned multinational corporation focused on the marketing of heavy machinery, equipment and after-sales services related to the Caterpillar brand and other related brands, whose main clients belong to the mining and construction sectors. Despite its relevance and notable market participation, the company's inventory management process had low efficiency compared to the average for the sector in which it is located. To address this challenge and propose strategic solutions for the studied process, a solution was implemented based on the standardization of processes and the application of an optimal materials requirement plan, which facilitated the monitoring and meticulous measurement of activities in order to improve the efficiency of the inventory management process. This implementation proved to be very effective, considerably reducing the execution times of the subprocesses and, therefore, of the process in general, from 13 to only 8 business days and reducing the cost overruns generated by excess stored inventory. In summary, this improvement was crucial to increase the productivity and operational versatility of the company, representing an effective solution to the challenges in inventory management.