Sistema de proceso de compras digital para la postulación, evaluación y selección de proveedores en una entidad pública.

Abstract

Actualmente en el Perú, existen miles de empresas que realizan contratación de proveedores para el suministro de insumos o recursos necesarios para la organización. El presente proyecto abarca desde la presentación del problema hasta el desarrollo de un sistema de compras digital para la selección de proveedores, el cual se implementó en un programa nacional que brinda la atención alimentaria en el Perú. Dónde su principal problema fue poder llevar de forma rápida, segura y transparente su proceso de compras, el cual se desarrollaba de manera presencial y con notario, con mucha documentación física por ende se tomaba muchas horas de trabajo en la revisión y validación, dónde existía el riesgo de corrupción y actos de concertación de postores con prácticas colusorias horizontales.

Por ello, se desarrolló un sistema en la cual las personas jurídicas o naturales presentaban sus propuestas, de esta manera se llegó a tener una evaluación y selección de proveedores con éxito el cual tuvo un ahorro considerable en gastos administrativos llegando a reducir casi 1 700 000 soles, reducción de denuncias por temas de corrupción en un 86% y un 40% de ahorro en tiempo en la etapa de evaluación. De esta manera se asegura una contratación transparente, acceso de información pública del proceso, logrando brindar un servicio de alimentación inocua y de calidad a los diferentes lugares más alejados para hacer notar la presencia del estado peruano.

Currently in Peru, there are thousands of companies that contract suppliers to supply inputs or resources necessary for the organization. This project ranges from the presentation of the problem to the development of a digital purchasing system for the selection of suppliers, which was implemented in a national program that provides food care in Peru. Where their main problem was being able to carry out their purchasing process quickly, safely and transparently, which was handled in person with notary and with a lot of physical documentation, therefore it took many hours of work, investing too many hours of review and validation of physical documentation.

For this reason, a system was developed in which legal or natural persons presented their proposals, in this way a successful evaluation and selection of suppliers was achieved, which had considerable savings in administrative expenses, reducing almost 1,700,000 soles, reduction of complaints regarding corruption issues by 86% and 40% savings in time in the evaluation stage. In this way, transparent contracting and access to public information about the process are ensured, managing to provide a safe and quality food service to the different most remote places to make the presence of the Peruvian state noticeable.