Mejora en la rotación de inventarios de una PYME comercializadora de partes eléctricas-electrónicas mediante un modelo de control de inventarios basado en análisis ABC y la metodología 5s con enfoque en Kanban

Abstract

En el Perú, aproximadamente hay 250 mil empresas, de las cuales el 80% enfrenta dificultades para mantenerse y eventualmente cierra. Existen diversos motivos que explican el cierre temprano de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en el país, siendo algunos de los principales la gestión inadecuada de inventarios, un método de compra deficiente y la falta de conocimiento sobre herramientas aplicables a estos problemas. Esto conduce a que muchos emprendedores basen sus decisiones en métodos empíricos poco confiables.

Los expertos señalan que uno de los principales desafíos para el sector eléctrico-electrónico en términos de costos no presupuestados y pérdidas de ventas radica en la clasificación inadecuada de inventarios. Por esta razón, el presente trabajo de suficiencia profesional se enfoca en el estudio de un caso específico: la gestión deficiente de inventarios en una Pyme dedicada a la comercialización de repuestos eléctricos-electrónicos en Lima.

Este estudio propone un modelo que busca aumentar la rotación de inventarios mediante la implementación de diversas herramientas de gestión, como Lean manufacturing y la clasificación ABC. Se espera lograr tres resultados principales con la aplicación de este modelo: primero, que las existencias de la empresa giren de manera periódica; segundo, regular la gestión de compras a través de una política que evite la generación de un exceso de unidades en stock; y tercero, mejorar la distribución logística del almacén. Todo esto se realiza con el objetivo de elevar la eficiencia de los procesos y generar mayores oportunidades para las Pymes en este sector.

In Peru, there are approximately 250,000 companies, of which 80% face challenges in sustaining themselves and eventually close. Various reasons account for the early closure of small and medium-sized enterprises (SMEs) in the country, with some of the main factors being inadequate inventory management, a deficient procurement method, and a lack of knowledge about tools applicable to these issues. This leads many entrepreneurs to base their decisions on unreliable empirical methods.

Experts point out that a primary challenge for the electrical-electronic sector, in terms of unforeseen costs and sales losses, lies in the inappropriate classification of inventories. For this reason, this professional sufficiency project focuses on the study of a specific case: the inadequate inventory management of an SME engaged in the marketing of electrical-electronic components in Lima.

This study proposes a model aimed at increasing inventory turnover through the implementation of various management tools, such as Lean manufacturing and the ABC classification. The application of this model aims to achieve three main outcomes: firstly, to ensure periodic turnover of the company's stock; secondly, to regulate procurement management through a policy that prevents the generation of excess stock units; and thirdly, to enhance the logistical distribution of the warehouse. All of these actions are carried out with the objective of improving process efficiency and creating greater opportunities for SMEs in this sector.