Gestión de Almacenes en una Empresa Líder de la Industria Metal-Mecánica con Amplia Diversidad de Productos

Abstract

Según Balou (2004), el almacenamiento se convierte en una conveniencia económica, más que en una necesidad. A lo largo del tiempo ha sido evidente la función vital que cumple el almacén dentro de las organizaciones, la importancia que proyecta en el logro de los objetivos, y el fiel soporte para las diferentes áreas de la organización. Bajo este concepto derivamos hacia la función estratégica que cumple un almacén, y la necesidad que a su interior se gestione una administración minuciosa, que soporte las decisiones correctas basadas en la confianza en un registro de sistema que debería reflejar fielmente las existencias. En este escenario, LA EMPRESA motivo del presente trabajo, realizó una gran inversión para unificar sus plantas, producción y distribución en el mismo distrito, trasladando recursos humanos y materiales, renovando y potenciando su nuevo Centro de Distribución. Para LA EMPRESA, descubrir que sus procesos de almacenamiento no se cumplían a cabalidad, lo que generaba diferencias exorbitantes entre las existencias físicas y lo que figuraba en el sistema, el desorden en el almacén, las demoras en el proceso de picking despachos y una mala gestión dentro del Área de Distribución demostró indicios de ineficiencia durante los últimos años, en los procesos del almacén. En este trabajo hemos identificado y analizado de manera intensiva la problemática obteniendo resultados positivos a corto plazo. Al ordenar sistemáticamente el almacén, practicar estrategias como las Metodologías ABC en el ordenamiento de la mercadería, al implementar conteos cíclicos para el control de existencias, al aplicar la metodología Kaizen en los procesos, todo ello con la finalidad de implementar una gestión exitosa en el área.

According to Balou (2004), storage becomes an economic convenience, rather than a necessity. Over time, the vital function that the warehouse plays within organizations, the importance it projects in achieving objectives, and the faithful support for the different areas of the organization have been evident. Under this concept we drift towards the strategic function that a warehouse fulfills, and the need for a thorough administration to be managed within it, which supports correct decisions based on trust in a system record that should faithfully reflect the stocks. In this scenario, THE COMPANY, for the purpose of this work, made a large investment to unify its plants, production and distribution in the same district, transferring human and material resources, renewing and enhancing its new Distribution Center. For THE COMPANY, discovering that its storage processes were not fully complied with, which generated exorbitant differences between physical stock and what appeared in the system, disorder in the warehouse, delays in the picking and dispatch process and poor Management within the Distribution Area has shown signs of inefficiency in recent years in warehouse processes. In this work we have identified and intensively analyzed the problem, obtaining positive results in the short term. By systematically ordering the warehouse, practicing strategies such as ABC Methodologies in the ordering of merchandise, by implementing cyclical counts for stock control, by applying the Kaizen methodology in the processes, all with the aim of implementing successful management in the warehouse area.