Procedimiento de control de costos mediante la aplicación del Resultado Operativo implementando una evaluación de costos semanal con una proyección a cuatro semanas en proyectos de construcción

Abstract

El sector la construcción se caracteriza principalmente por ser muy variable, por lo que se requiere de un constante control de costos para garantizar el margen de los proyectos, lo cual es un reto para las empresas privadas. Actualmente se utilizan distintos controles necesarios como son de costos, calidad, plazo, riesgos, seguridad y comunicaciones para así mantener los objetivos establecidos al inicio del proyecto. La realidad es, que mes a mes se observan fluctuaciones constantes y consumos mayores a la que se tenía planificado en un inicio.

El Resultado Operativo es una metodología utilizada para el control de costos, de los proyectos de construcción, dado que logra mediante sus informes económicos exponer los resultados mensuales de las diferentes áreas involucradas en la ejecución del proyecto, informa la variación del margen de utilidad inicial, tiene control e información sobre las ventas y costos tanto del acumulado, la proyección y el total de obra a término de esta.

Los autores proponen un rediseño en el proceso actual de dicha metodología, mediante la evaluación de costos semanal con una proyección a 4 semanas. Esta propuesta permitirá controlar las desviaciones que han ocurrido en la semana y tomar decisiones estratégicas de manera inmediata sin esperar a la evaluación mensual habitual.

En el presente informe se concluyó lo siguiente: La metodología del Resultado Operativo con una evaluación semanal logro ser muy eficiente, se tomaron medidas correctivas prevaleciendo la calidad y el buen uso de recursos sumado a la productividad y el control de costos del proyecto, reflejado en el resultado obtenido de margen de utilidad de + 0.48%. Dicho esto, se demuestra que con la evaluación semanal se puede obtener un mejor control de los costos, garantizando el uso de los recursos y la rentabilidad del proyecto.

The construction sector is characterized mainly by maintaining a high variability, for that a constant cost control is required to ensure the profit of the projects, which is a challenge for private companies. Currently, different controls are used, such as cost control, quality assurance, time control, risk control, safety, and communications to maintain the established objectives at the beginning of the project. The reality is that month to month there are constant fluctuations and higher consumption that couldn’t been planned at the beginning.

The Operational Result is a methodology used for cost control of construction projects, since it achieves through its economic reports to expose the monthly results of the different areas involved in the execution of the project, reports the variation of the initial profit margin, has control and information on sales and costs of both the accumulated, the projection and the total work at the end of the project.

The authors of this investigation propose a redesign in the current process of this methodology, by implement a weekly cost evaluation with a 4-week projection. This proposal will make it possible to control the deviations that have occurred during the week and make strategic decisions immediately without waiting for the usual monthly evaluation.

This investigation concluded as: The methodology of the Operational Result with a weekly evaluation achieved to be very efficient, corrective measures were taken prevailing quality and good use of resources added to productivity and cost control of the project, reflected in the result obtained profit margin of + 0.48%. That said, it is demonstrated that with the weekly evaluation it is possible to obtain a better cost control, guaranteeing the use of resources and the profitability of the project.