Propuesta de una guía para mejorar la deficiente gestión logística en proyectos de mejoramiento y conservación vial en vías nacionales

Abstract

El presente trabajo de investigación propone una guía para mejorar la deficiente gestión logística en proyectos de mejoramiento y conservación vial en vías nacionales mediante un proceso logístico mejorado que incluye planificación, gestión de inventarios y almacén, adquisición, y gestión de salida. La investigación parte de un análisis exhaustivo de tres proyectos de mejoramiento y conservación vial, en el que se identifica la situación actual de estos proyectos, principales problemas y las causas de éstas, llegando al efecto de la gestión deficiente del proceso logístico.

En los proyectos de mejoramiento y conservación vial se tiene una programación de actividades anuales y éstas comprenden actividades rutinarias, mantenimiento periódico, mejoramiento y emergencias que normalmente corresponden a trabajos por tramos, cuyas actividades son programadas de acuerdo con el estado de vía. Las actividades se realizan normalmente cada dos semanas y son reprogramadas continuamente lo que hace que las planificaciones muchas veces sean improvisadas y si no se maneja correctamente el tema logístico; de ser el caso, estas actividades se ven afectadas por la falta de materiales generándose costos excedentes por el stand by de equipos y de mano de obra. Esta guía propone una metodología adecuada de la logística de materiales; estandariza las actividades y estrategias para facilitar el control de abastecimiento y adquisición de materiales, así como asignar responsables, manejar un Lookahead de materiales, clasificación y calificación de proveedores, un manejo óptimo de los materiales, y trabajo coordinado con la oficina central.

This research work proposes a guide to improve poor logistics management in improvement and conservation road projects on national roads through an improved logistics process that includes planning, inventory and warehouse management, acquisition, and exit management. The research is based on an exhaustive analysis of three road improvement and conservation projects, in which the current situation of these projects, main problems and their causes are identified, reaching the effect of poor management of the logistics process.

In road improvement and conservation projects there is a schedule of annual activities and these include routine activities, periodic maintenance, improvement and emergencies that normally correspond to works by sections, whose activities are scheduled according to the state of the road. The activities are normally carried out every two weeks and are continually rescheduled, which often means that the planning is improvised and if the logistics issue is not handled correctly; If this is the case, these activities are affected by the lack of materials, generating surplus costs due to the standby of equipment and labor. This guide proposes an adequate methodology for the logistics of materials; It standardizes the activities and strategies to facilitate the control of the supply and acquisition of materials, as well as assigning people in charge, managing a Lookahead of materials, classification and qualification of suppliers, optimal handling of materials, and coordinated work with the central office.