Diseño de una Metodología para la Dirección de Proyectos Basada en la Guía del PMBOK® 6ta. Edición y la Guía Práctica de Gestión de Realización de Beneficios (BRM) en la Empresa CIME Ingenieros S.R.L.

Abstract

En la dirección de proyectos actual, se ha fortalecido la tendencia de una gestión de realización de beneficios, los cuales están directamente relacionados con los objetivos organizacionales de la empresa que desea materializar estos beneficios. Este proceso plantea, al inicio de los proyectos, una identificación de beneficios, para luego asegurar durante el desarrollo del proyecto que estos se realicen y se sostengan cuando el proyecto culmine. Es por ello, que ante la evolución vertiginosa de la competencia en el sector servicios, la empresa CIME busca generar valor en la entrega de trabajos de construcción y mantenimiento industrial en refinerías. Para esto, es necesario lograr que sus proyectos se entreguen de forma exitosa a sus clientes y que estos logren materializar los beneficios propuestos para la compañía. En el presente trabajo de investigación se propone desarrollar una metodología para la dirección de proyectos de la empresa CIME basada en los lineamientos de la Guía de los Fundamentos del PMBOK® 6ª. Ed. y en la Guía Práctica de Realización de Beneficios, ambas publicaciones del Project Management Institute (PMI). Esta metodología buscará cerrar la brecha existente entre la situación actual de la empresa y la situación deseada en relación a la Dirección de Proyectos y la Gestión de Realización de Beneficios desde el origen del proyecto, buscando formalizar sus procesos y estandarizar las actividades promoviendo una gestión óptima de los proyectos. Además, la metodología velará por la búsqueda de una alineación estratégica de sus proyectos a los objetivos organizacionales. En el desarrollo de este trabajo de investigación se diseñarán procesos que abarcarán desde la evaluación de ejecución del proyecto hasta el logro de los beneficios que contribuirán a la implementación de la estrategia de CIME. Para cada uno se especifican sus entradas, herramientas y técnicas, salidas, plantillas y subprocesos de fácil uso del Director del Proyecto y su equipo.

In the current project management, the trend of managing the realization of benefits has been strengthened; those benefits are directly related to the organizational objectives of the company that wishes to materialize them. This process proposes, at the beginning of the projects, to identify the benefits, and then guarantee, during the development of the project, that these are realized and sustained when the project ends. For this reason, given the dizzying evolution of competition in the service sector, the CIME Company seeks to generate value in the delivery of construction and industrial maintenance work in refineries. For this, it is necessary to ensure that their projects are successfully delivered to their clients and that they achieve the proposed benefits for the company. In this research work it is proposed to develop a methodology for project management of the Company CIME based on the guidelines of the PMBOK® Guide 6th. Ed. and in the “Benefits Realization Management: A practice guide”, both publications of the Project Management Institute (PMI). This methodology will seek to close the gap between the current situation of the company and the desired situation in relation to Project Management and Benefits Realization Management from the beginning of the project, seeking to formalize its processes and standardize activities promoting optimal management of projects. In addition, the methodology will ensure the search for a strategic alignment between its projects and the organizational objectives. In the development of this research work, processes will be designed, ranging from the project evaluation to the achievement of project benefits and contribution to CIME’s strategic implementation; for each of them, its inputs, tools and techniques, outputs and threads are specified in a user friendly way for the project manager and his team.