Aplicación de estándares globales del PMI a la dirección del proyecto de implementación de aulas funcionales en instituciones educativas

Abstract

En la actualidad los proyectos de integración de infraestructura tecnológica tienen problemas respecto al cumplimiento del plazo de realización, tanto por demoras generadas por el cliente o por plazos optimistas de parte de las subcontratas, lo cual genera en sobrecostos y afectación de la rentabilidad para la empresa.

El Ministerio de Educación, estableció la necesidad de realizar un proyecto de “Implementación de Aulas Funcionales para los departamentos de Huánuco, Pasco, Ayacucho, Apurímac y Junín”, para lo cual, la empresa ejecutora ha decidido la aplicación de estándares globales PMI de la dirección del proyecto incluido en la guía del PMBOK® 6ͣ edición.

Los principales entregables del proyecto son: Entregable 1: Estudio de Campo; Entregable 2: Distribución; Entregable 3: Implementación; Entregable 4: Documentación; Entregable 5: Soporte y Garantía.

El proyecto presenta un valor actual neto (VAN) de S/. 996,240.32 soles, lo que nos permite confirmar que el proyecto genera rentabilidad a la empresa. Asimismo, la Tasa Interna de Retomo (TIR) basada en el flujo de caja neto, se encuentra en 17%, valores que nos permiten continuar con la decisión de realizar el proyecto.

Finalmente, podemos concluir que nuestros dos (02) indicadores se encuentran en estado positivo, lo cual, con una gestión eficiente del proyecto, podemos mantenerlos o mejorarlos para el bien de la empresa.

At present, technology infrastructure integration projects have problems regarding compliance with the completion period, both due to delays generated by the customer or optimistic terms from subcontractors, which generates cost overruns and impact on profitability for the company.

The Ministry of Education established the need to carry out a project of “Implementation of Functional Classrooms for the departments of Huánuco, Pasco, Ayacucho, Apurimac and Junín”, for which the executing company has decided to apply the global PMI standards of the Project management included in the PMBOK® 6ͣ edition guide.

The main deliverables of the project are: Deliverable 1: Field Study; Deliverable 2: Distribution; Deliverable 3: Implementation; Deliverable 4: Documentation; Deliverable 5: Support and Guarantee.

The project has a net present value (NPV) of S /. 996,240.32 soles, which allows us to confirm that the project generates profitability for the company. Likewise, the Internal Rate of Return (IRR) based on net cash flow is 17%, values ​​that allow us to continue with the decision to carry out the project.

Finally, we can conclude that our two (02) indicators are in a positive state, which, with efficient project management, can be maintained or improved for the good of the company.