Diseño de un sistema de gestión de almacenes para incrementar la exactitud de registro de inventario de la empresa Corporación Copper Cave SAC

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como propósito proponer un Diseño de un Sistema de Gestión de Almacenes para incrementar la exactitud de registro de inventario de la empresa Corporación Copper Cave SAC mediante; lo cual a través de los lineamientos, procedimientos e instructivos que se proponen tienen como finalidad normalizar las operaciones de los procesos principales: recepción; almacenamiento y despachos; generando registros que permitirán evidenciar la realización del proceso. Es por ello; que se inició realizando un diagnóstico de la situación actual de la exactitud de registro de inventarios, identificándose una pérdida económica de hasta 245686.039 nuevos soles, siendo su nivel de cumplimiento un promedio del 84% aproximadamente considerando los meses desde marzo hasta agosto del año 2022. Por lo cual, para el aseguramiento del control de inventarios de la empresa, se procedió a desarrollar lineamientos internos; procedimientos e instructivos que van a permitir seguir una metodología ordenada que permita mejorar la eficiencia del personal a cargo de los almacenes. Asimismo; se diseñó una propuesta de optimización del Layout para aprovechar al máximo la ocupabilidad por posición y mejorar el flujo de recorrido mediante el análisis de patrones de consumo por sub familia en el software Rapidminer; obteniendo una reducción de 40 posiciones con una optimización del 13.93%. Finalmente, se definió las escalas esperadas para medir la exactitud de registro de inventarios en 3 categorías: baja que es menor al 99.9%; media que se encuentra entre 99.9% y 99.98% y mayor a 99.98% que es aceptable por la compañía.

The purpose of this research work is to propose a Design of a Warehouse Management System to increase the accuracy of the inventory record of the company Corporación Copper Cave SAC through; which through the guidelines, procedures and instructions that are proposed are intended to normalize the operations of the main processes: reception; storage and offices; generating records that will allow evidence of the completion of the process. It is therefore; which began by making a diagnosis of the current situation of the accuracy of inventory registration, identifying an economic loss of up to 245,686,039 nuevos soles, with its level of compliance being an average of approximately 84% considering the months from March to August of the year 2022. Therefore, to ensure the company's inventory control, internal guidelines were developed; procedures and instructions that will allow an orderly methodology to be followed to improve the efficiency of the personnel in charge of the warehouses. Likewise; A Layout optimization proposal was designed to maximize occupancy by position and improve route flow through the analysis of consumption patterns by sub-family in the Rapidminer software; obtaining a reduction of 40 positions with an optimization of 13.93%. Finally, the expected scales were defined to measure the accuracy of inventory registration in 3 categories: low, which is less than 99.9%; average that is between 99.9% and 99.98% and greater than 99.98%, which is acceptable by the company