Asistente virtual personal integrado con OpenProject para informar en tiempo real de la cartera de proyectos de software en el periodo 2019 en la empresa SIGCOMT S.A.C.

Abstract

La empresa Sigcomt S.A.C, cuenta con una amplia cartera de proyectos de distintos rubros (académico, social, retail, financiero, etc.) y no cuenta con una forma adecuada de realizar informes en tiempo real ya que toma tiempo recibir uno por parte de los jefes de proyectos. Por tal razón, se logrará determinar con la ayuda de un asistente virtual personal es posible realizar informes en tiempo real de la cartera de proyectos de software en el periodo 2019 de la empresa Sigcomt S.A.C. Se utilizaron 2 proyectos (uno en el sector académico y el otro en el sector social) migrándolos dentro del sistema Open Project, estos están asignados a dos jefes de proyectos y a siete desarrolladores. Además, se usó el servicio de Dialogflow para la creación y entrenamiento del asistente virtual integrado en la plataforma de Android Studio que consume un Servicio Web conectado a la misma base de datos del sistema Open Project para tener una integración en tiempo real. Para desarrollo de todo el proyecto fue necesario determinar un Product Backlog por cada etapa (construcción de la aplicación móvil, configuración del sistema Open Project, construcción de los servicios web e integración con DialogFlow) y, usando la metodología Kanban poder llegar a culminar cada ítem del Product Backlog. Se concluyó, usando la prueba F para varianza de dos muestras, que al obtener un 𝑡𝑐1 de -0.14 y un 𝑡𝑐2 de -0.02 para la variable independiente, donde ambos se encuentran en el área de aceptación de un −𝑡𝑡 de -2.10 y un 𝑡𝑡 de 2.10 y obtener un único 𝑡𝑐 de 0.73 para la variable dependiente, donde se encuentra en el área de aceptación de un −𝑡𝑡 de -2.31 y un 𝑡𝑡 de 2.31, que un asistente virtual personal integrado con open project si puede realizar informes en tiempo real de la cartera de proyectos de software en la empresa Sigcomt S.A.C.

Sigcomt S.A.C. has a wide portfolio of projects in different areas (academic, social, retail, financial, etc.) and does not have an adequate way to make reports in real time as it takes time to receive one from the project managers. For this reason, it will be possible to determine with the help of a personal virtual assistant is possible to make real-time reports of the portfolio of software projects in the period 2019 of the company Sigcomt S.A.C. Two projects were used (one in the academic sector and the other in the social sector) migrating them within the Open Project system, these are assigned to two project managers and seven developers. In addition, the Dialogflow service was used for the creation and training of the virtual assistant integrated in the Android Studio platform that consumes a Web Service connected to the same database of the Open Project system to have an integration in real time. For the development of the whole project, it was necessary to determine a Product Backlog for each stage (construction of the mobile application, configuration of the Open Project system, construction of the web services and integration with DialogFlow) and, using the Kanban methodology, be able to complete each item of the Product Backlog. It was concluded, using the F test for variance of two samples, that by obtaining a 𝑡𝑐1 of -0.14 and a 𝑡𝑐2 of -0.02 for the independent variable, where both are in the acceptance area of a −𝑡𝑡of -2.10 and a 𝑡𝑡 of 2.10 and obtain a single 𝑡𝑐 of 0.73 for the dependent variable, where it is in the area of acceptance of a −𝑡𝑡 of -2.31 and a 𝑡𝑡 of 2.31, that a personal virtual assistant integrated with open project if it can make reports in real time of the portfolio of software projects in the company Sigcomt S.A.C.