Sistema de revisión continua de inventario para atender a demanda en el almacén general de Hidrandina S.A - Trujillo

Abstract

La presente investigación “Sistema de revisión continua de inventario para atender la demanda en el almacén general de Hidrandina S.A. – Trujillo”, se inició con la recopilación de datos históricos y las principales causas que suscitaba el desabastecimiento y sobre stock de materiales. Mediante el método del diagrama de Ishikawa, se determinó que la causa principal del problema radica en la falta de control y monitoreo de los materiales que son utilizados en los diferentes proyectos Hidro energéticos en la Región La Libertad. Ante dicha situación, la solución planteada consistió en proponer el desarrollo del modelo de cantidad fija de pedido o sistema Q para los materiales de mayor demanda con cierto grado de probabilidad, a pesar de que un año a otro son presupuestados. Para el desarrollo de la presente investigación se utilizó la demanda histórica de tres años, utilizando cuatro métodos de pronósticos y seleccionando mediante los índices de error MSE, MAD Y MAPE, donde se obtuvo la demanda futura para el 2020, con un nivel de confianza del 99%. Seguidamente se procedió a calcular las cantidades económicas de pedido, los promedios de consumo durante el tiempo de entrega, los stocks de seguridad, con ellos las cantidades de pedido fija de reorden y el número de pedidos anuales, respectivamente. Obtenido los diferentes resultados podemos concluir que, el modelo de cantidad de pedido fijo o sistema Q, si permite el control de los materiales para este tipo de demanda probabilística, haciendo hincapié de la necesidad de establecer un buen sistema de costos y la idónea determinación del nivel de reorden, todo esto permitirá mejorar la gestión logística y específicamente para Hidrandina S.A. su gestión administrativa y financiera.

The present investigation “Continuous inventory review system to meet the demand in the general warehouse of Hidrandina S.A. - Trujillo”, began with the compilation of historical data and the main causes that led to the shortage and over stock of materials. Using the Ishikawa diagram method, it was determined that the main cause of the problem lies in the lack of control and monitoring of the materials that are used in the different hydro-energy projects in the La Libertad Region. Faced with this situation, the proposed solution consisted in proposing the development of the fixed order quantity model or Q system for the materials in greatest demand with a certain degree of probability, despite the fact that they are budgeted from year to year. For the development of this research, the historical demand of three years was used, using four forecasting methods and selecting through the error rates MSE, MAD and MAPE, where the future demand for 2020 was obtained, with a confidence level of 99%. Next, the economic order quantities, the averages of consumption during the delivery time, the safety stocks, and with them the fixed reorder order quantities, the number of annual orders, respectively, were calculated. Obtained the different results, we can conclude that the fixed order quantity model or Q system, if it allows the control of materials for this type of probabilistic demand, emphasizing the need to establish a good cost system and the ideal determination of the level of reorder, all this will allow to improve logistics management and specifically for Hidrandina SA its administrative and financial management.