Propuesta de implementación del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo en el colegio Concordia Universal del Callao

Abstract

La tesis abarca la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en el colegio Concordia Universal según los lineamientos dados por la ISO 45001. La institución educativa Concordia con el tiempo ha mantenido un SGSST que le ha permitido cumplir con requisitos iniciales para su funcionamiento (certificación de defensa civil y certificados municipales). Al realizar la revisión anual de cumplimiento de indicadores del colegio, los indicadores de seguridad y de salud no estaban cumpliendo con los objetivos trazados. Por lo cual accedimos a realizar el estudio de línea base, donde notamos que según los lineamientos y requisitos de la ISO 45001, dieron un resultado de cumplimiento del 68% del total, lo que tuvo un efecto sobre la seguridad y salud de la institución, identificándose, así como una gran oportunidad de mejora. En la implementación, se rehízo la política de trabajo, se mejoró el reglamento de seguridad, se conformó un comité de seguridad y salud en el trabajo (SST), se generaron trabajos de organización, planificación y ejecución del comité SST, se establecieron los planes de mejora continua. Entre las herramientas de ingeniería utilizadas se encuentran la elaboración de mapas de riesgos, elaboración de matrices de identificación de peligros y evaluación de riesgos (matriz IPER), identificación, evaluación y control de indicadores de gestión, evaluación económica y administrativa, trazabilidad y registro de información para la toma de decisiones, entre otros. Las opciones para la ejecución de la mejora estaban entre una terna de consultoras o la implementación con la ayuda de los tesistas, ya que los temas tocados y producto final ofrecido por ambas opciones eran parecidos, pero en cuanto a inversión sí se generaba una diferencia, donde lo más rentable para la institución fue la aplicación de los tesistas.

This project covers the implementation of an Occupational Health and Safety Management System at Colegio Concordia Universal located in Callao, based on the guidelines given by ISO 45001, made to suit the needs of the institution. This institution has an Occupational Health and Safety Management System, that has helped them to comply with everything expected of them to start functioning (defensa civil certifications and municipal certifications). However, when conducting the annual review, the institution found out the results of the safety and health indicators were not meeting the objectives set. Therefore, they reached out to us to carry out the baseline study, in which we realized that according to ISO 45001, they had only developed 68% of the system, this constituted a great opportunity for improvement. To achieve complete implementation of the ISO 45001 it was required an amendment and improvement of the security policies, then also the safety regulations and reorganized the committee of safety and health. Also, we stablished plans for continuous improvement. Some of the engineering tools we used were risk maps, hazard identification and risk assessment matrices, identification, evaluation, and control of management indicators, economic and administrative evaluation, traceability and registers of information for decision making, among others. The options the institution had to implement this system, where to either go to consultants or resort to us, the procedure applied and final product delivered by both options was very similar, the main discrepancy was the price that what was being charged, this gave us an advantage over the consultants and we were ultimately chosen by the institution.