Sistema informático para mejorar la gestión de documentos en la UGEL IB-Condorcanqui Nieva 2022

Abstract

La gestión de documentos en una entidad hoy se vuelve complicadas debido a múltiples fallos cuando no se logra alcanzar los objetivos propuestos que se desea lograr. Los mecanismos tecnológicos hoy en día son una herramienta fundamental para solucionar este problema. Por lo tanto, en este estudio quien tiene como finalidad determinar en qué medida un sistema informático mejora la gestión de documentos en la Ugel IB-Condorcanqui. El estudio tuvo un enfoque cuantitativo, de tipo aplicada, con diseño experimental-experimental puro. Por otro lado, la técnica para la recopilación de los datos fue el fichaje, y el instrumento usado fue la ficha de registro, quienes fueron verificados por especialistas. La muestra estuvo compuesta por 50 elementos, se utilizó en programa informático SPSS V.26 para procesar los datos y se hizo uso de la prueba de rangos de Wilcoxon para comprobar la hipótesis. Para poder analizar, diseñar y programar el sistema, se hizo uso de la metodología de desarrollo de software Extreme Porgramming (XP), el lenguaje de programación utilizado fue Visual Studio y el administrador de base de datos SQL SERVER. Los resultados que se obtuvieron un crecimiento de 64% a 97% (33%), referente al indicador primero porcentaje de documentos localizados, y un crecimiento de 69% a 97% (28%), referente al indicador segundo porcentaje de documentos normalizados. Por tanto, se logra a concluir que el sistema informático mejoró la gestión de documentos en la UGEL IB-Condorcanqui. Logrando contribuir de esta manera que con la gestión de documentos de forma eficiente.