Sistema de información en plataforma web para la gestión de las actividades operativas del Ministerio de Educación

Abstract

La presente tesis se titula “Sistema de Información en plataforma web para la gestión de las actividades operativas del Ministerio de Educación”, el periodo de investigación fue desde Abril hasta Julio del 2012, en la Unidad de Programación de la Oficina de de Planificación Estratégica y Medición de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación. El objetivo principal consiste en determinar el uso de un sistema de información en plataforma web que influya en forma efectiva en la gestión de las actividades operativas del Ministerio de Educación, con la finalidad de disminuir el tiempo y el número de errores en la gestión de las actividades operativas. El tiempo se emplea en el registro y recopilación de datos; el número de errores está conformado por: la manipulación de los formatos, cálculos matemáticos, el ajuste de datos y la duplicidad de las fichas técnicas. El problema se basa principalmente en que actualmente la Unidad de Programación del Ministerio de Educación tiene la necesidad de contar con información oportuna de las actividades operativas en el proceso de formulación del Plan Operativo y cabe resaltar que actualmente esta Unidad no cuenta con un sistema de información para la gestión de las actividades operativas, ocasionando demora y errores durante este proceso. Se espera que esta investigación contribuya a mejorar y agilizar la programación de las actividades operativa y tareas. Esta investigación se llevó a cabo con la metodología RUP, la codificación del sistema se realizó en PHP, la base de datos está preparada en MySQL. El aspecto metodológico de trabajo se aborda desde la perspectiva del tipo de investigación aplicada y el tipo de estudio experimental, empleando el diseño de investigación cuas i-experimental de una sola medición Post test, donde la población está formada por 204 fichas técnicas, de los cuales se tomó como muestra a 54 fichas técnicas. Por consiguiente, el Grupo control y el grupo experimental es de 27 elementos respectivamente, de los cuales se obtuvieron los datos para el análisis y la contrastación de la hipótesis planteada. La gestión de las actividades operativas con el sistema de información consiste en registrar los datos en las fichas técnicas, dicha información se almacena en una base de datos que se usa al momento de generar los reportes de acuerdo a las necesidades de cada área involucrada en el sistema. Los resultados de este trabajo indican que se logra mejorar la gestión de las actividades operativas con el sistema de información en plataforma web, reduciendo el tiempo en un 91.47% y disminuyendo los errores y/o equivocaciones en un 91.47%. Finalmente, la gestión de las actividades operativas depende tanto del tiempo transcurrido durante el registro de datos como de los errores que ocurren. En ambos indicadores se han logrado mejoras en la gestión y se concluye que el sistema de información en plataforma web mejora la gestión de las actividades operativas del Ministerio de Educación.