Title: Sistema web para la gestión documental de titulación en la escuela de ingeniería de sistemas de la Universidad Nacional deTrujillo
Issue Date: May-2016
Institution: Universidad Nacional de Trujillo
Abstract: En los últimos tiempos la información se ha convertido en uno de los recursos más
importantes de las organizaciones, teniendo como soporte perfecto para el manejo de la
misma tecnología. Hoy en día es muy difícil que una organización no se apoye en la
tecnología para el cumplimiento de sus tareas y el manejo de su información, pues al
contar con esta se puede realizar la optimización de sus procesos, además de la eficiencia,
eficacia, disponibilidad y seguridad al momento de disponer de la información para una
correcta y oportuna toma de decisiones.
Es así que teniendo la tecnología al alcance de nuestras manos es muy importante
aplicarla a los procesos críticos de las organizaciones. Por esta razón, el objetivo de este
estudio es aplicar la tecnología a través del diseño e implementación de una aplicación web
para la automatización y mejora de uno de los procesos críticos de la Escuela de Ingeniería
de Sistemas de la Universidad Nacional de Trujillo como lo es la Gestión Documental de
Titulación, que en la actualidad se viene desarrollando de forma manual.
En el presente estudio se utilizó un diseño general de la investigación de tipo Cuasi
experimental (Pre – Test y Post - Test), porque para el estudio si bien se van a manipular
las variables deliberadamente, tenemos algunos patrones ya establecidos que tenemos que
seguir, es decir que se manipulara por lo menos la variable independiente para ver su
efecto sobre la variable dependiente.
Con la implementación de la aplicación web se consiguió reducir drásticamente los
tiempos que se usaban en los procesos relacionados con el proceso de Gestión y Control de
Tesis, el beneficio de esta reducción de tiempo y el uso de papel para la documentación fue
la reducción de costos para la organización
Así mismo se logró incrementar significativamente los niveles de satisfacción del
usuario final con respecto al proceso completo.
Note: In recent times, information has become one of the most important resources of
organizations, with the perfect support for the management of the same technology. Today
it is very difficult for an organization does not rely on technology to fulfill their tasks and
managing your information because by having these could be used to optimize their
processes, in addition to efficiency, effectiveness, availability and safety when the
information available for proper and timely decision making.
Thus, having the technology available to our hands is very important to apply critical
organizational processes. Therefore, the aim of this study is to apply technology through
the design and implementation of a web application for automating and improving one of
the critical processes of the School of Systems Engineering, National University of Trujillo
as it is Titling Document Management, which currently is being developed manually.
General research design Quasi-experimental (- Test and Post - Pre Test) was used in this
study because although the study are to deliberately manipulate the variables, we have
some established patterns that we have to follow, is that at least manipulate the
independent variable to see its effect on the dependent variable.
With the implementation of the web application will be able to drastically reduce the
times that were used in the processes related to the process of management and control of
the Thesis, the benefit of this reduction in time and use paper documentation was cost
reduction for the organization
Also it was possible to significantly increase the levels of end user satisfaction relative
to the entire process.
Discipline: Ingeniería de sistemas
Grade or title grantor: Universidad Nacional de Trujillo.Facultad de Ingenieria
Grade or title: Ingeniero de Sistemas
Register date: 8-Jun-2017