Desarrollo e Implementación de una Macro de Excel para la Gestión y Sincronización de Datos entre AutoCAD Plant 3D y los Entregables Mineros de Mecánica e Instrumentación y Control

Abstract

El presente trabajo detalla el desarrollo e implementación de una macro de Excel avanzada, diseñada para optimizar la gestión de datos provenientes de reportes generados por la base de datos de AutoCAD Plant 3D. Esta macro tiene como objetivo principal filtrar y organizar la información para crear un entregable que cumpla con los estrictos estándares de formato requeridos por los diferentes clientes mineros. Inicialmente, se realiza una extracción de datos desde los diagramas P&ID en AutoCAD Plant 3D, los cuales son exportados a un reporte detallado y preciso. La macro de Excel se encarga de procesas este reporte, aplicando filtros y ordenando los datos según los criterios específicos del cliente minero. El resultado es un documento estructurado, el cual puede ser enviado para revisión final del cliente. Una característica destacada de esta macro es su capacidad bidireccional de edición de datos. Los usuarios pueden modificar los datos directamente en el entregable generado por Excel, y estos cambios se reflejan automáticamente en el reporte original de AutoCAD Plant 3D. Esta funcionalidad asegura que cualquier actualización realizada en el documento final se sincronice de manera eficiente con la base de datos inicial, permitiendo una posterior importación y actualización de datos en los diagramas P&ID en AutoCAD Plant 3D. La implementación de esta macro no solo mejora la precisión y consistencia de los datos, sino que también reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para la gestión de información entre Excel y AutoCAD Plant 3D. Además, se garantiza una transmisión de datos segura y constante, resistente a posibles errores humanos y cambios en los requisitos del proyecto.

This work details the development and implementation of an advanced Excel macro designed to optimize the management of data from reports generated by the AutoCAD Plant 3D database. The main objective of this macro is to filter and organize the information to create a deliverable that meets the strict formatting standards required by various mining clients. Initially, data is extracted from the P&ID diagrams in AutoCAD Plant 3D, which are exported to a detailed and precise report. The Excel macro processes this report, applying filters and organizing the data according to the specific criteria of the mining client. The result is a structured document that can be sent for final client review. A notable feature of this macro is its bidirectional data editing capability. Users can modify the data directly in the Excel-generated deliverable, and these changes are automatically reflected in the original AutoCAD Plant 3D report. This functionality ensures that any updates made in the final document are efficiently synchronized with the initial database, allowing for subsequent import and data updates in the P&ID diagrams in AutoCAD Plant 3D. The implementation of this macro not only improves the accuracy and consistency of the data but also significantly reduces the time and effort required for managing information between Excel and AutoCAD Plant 3D. Additionally, it ensures secure and consistent data transmission, resistant to potential human errors and changes in project requirements.