Título: Informe de suficiencia profesional del archivo de una unidad de gestión de recursos humanos en un programa del estado
Campo OCDE: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04
Fecha de publicación: 2024
Institución: Universidad Continental
Resumen: La organización, búsqueda y archivo de documentos son pilares fundamentales en la
gestión eficiente y la conservación de información clave dentro de un programa estatal.
Una adecuada administración documental no solo asegura la accesibilidad y
confidencialidad de los datos, sino que también impacta de manera directa en la
eficiencia operativa y en la confiabilidad de los procesos internos. Implementar
prácticas óptimas en la gestión documental fortalece la toma de decisiones, minimizan
riesgos y maximizan el aprovechamiento de los recursos, contribuyendo al
cumplimiento de metas estratégicas de la institución. Un diagnóstico detallado de la
situación actual de un programa estatal revela una serie de prácticas positivas, como la
capacitación constante del personal, método eficaz para la localización de documentos
y sistemas de acceso controlado que han servido para mantener la integridad de la
información hasta la actualidad. Sin embargo, estos esfuerzos se ven opacados por
problemas persistentes como la falta de un sistema de almacenamiento digital efectivo,
limitaciones de espacio, deterioro físico de los documentos y desafíos ambientales que
comprometen la longevidad de los documentos. A pesar de estos desafíos, existen
oportunidades considerables de mejora a través de colaboraciones estratégicas con
entidades especializadas en archivo, la adopción de tecnologías avanzadas y la
implementación de auditorías regulares. La adaptación y evolución de las prácticas de
gestión documental no solo mejorará la eficiencia y confiabilidad en la organización y
archivamiento, también fortalecerá la integridad y reputación de la entidad a largo
plazo.
Disciplina académico-profesional: Administración
Institución que otorga el grado o título: Universidad Continental. Facultad de Ciencias de la Empresa.
Grado o título: Licenciado en Administración
Jurado: Granados De La Vega, John Jesus; Parraga Baquerizo, Eduardo Michael; Ledesma Munive, Marco Antonio
Fecha de registro: 13-dic-2024