Propuesta De Una Guía Para Mejorar El Tiempo De Respuesta De RFI´S En La Etapa De Ejecución De Colegios Públicos En Lima Norte Utilizando La Metodología BIM E ICE

Abstract

La eficacia en la gestión de las Solicitudes de Información (RFIs) resulta esencial para el avance de los proyectos de construcción, particularmente en la fase de ejecución de colegios públicos en Lima Norte. Sin embargo, este proceso se enfrenta a diversos obstáculos relacionados con la comunicación y la coordinación entre los distintos participantes. Los tiempos de respuesta ante las RFIs pueden verse prolongados debido a la falta de información precisa, demoras en la transmisión de mensajes y la complejidad inherente de las consultas. Para superar estos desafíos, se propone la adopción de metodologías como el BIM (Modelado de Información de Construcción) y el ICE (Interacción Colaborativa en la Ejecución) como soluciones efectivas.

La guía propuesta se estructura en varias etapas: diagnóstico de los problemas actuales, definición de protocolos para el uso de BIM, formulación de consultas, organización de sesiones ICE, coordinación entre los profesionales involucrados y seguimiento del proceso. La realización de sesiones ICE, combinada con la aplicación del BIM, tiene como objetivo mejorar la comunicación y la colaboración entre las partes, facilitando así la respuesta rápida a las RFIs. Indicadores preliminares indican que la implementación de estas metodologías puede reducir notablemente los tiempos de respuesta, fomentando un entorno laboral más colaborativo. En los proyectos analizados, la fusión de BIM y sesiones ICE ha evidenciado un incremento en la eficacia de la gestión de RFIs, contribuyendo a un mejor desempeño en la ejecución de las obras.

En conclusión, esta guía tiene como finalidad optimizar el tiempo de respuesta a las RFIs en la construcción de colegios públicos a través de la utilización de metodologías BIM e ICE, reforzando de este modo la comunicación y la coordinación entre los equipos de trabajo.

The efficiency in managing Requests for Information (RFIs) is crucial for the advancement of construction projects, especially during the execution phase of public-school construction in North Lima. However, this process encounters various challenges related to communication and coordination among the different stakeholders involved. Response times to RFIs can be prolonged due to a lack of precise information, delays in message transmission, and the inherent complexity of the inquiries. To address these challenges, the adoption of methodologies such as Building Information Modeling (BIM) and Integrated Concurrent Engineering (ICE) is proposed as effective solutions.

The proposed guide is structured in several stages: diagnosing current problems, defining protocols for BIM usage, formulating inquiries, organizing ICE sessions, coordinating among the involved professionals, and monitoring the process. Conducting ICE sessions, combined with the application of BIM, aims to enhance communication and collaboration among parties, thereby facilitating prompt responses to RFIs. Preliminary indicators suggest that implementing these methodologies can significantly reduce response times while fostering a more collaborative work environment. In the analyzed projects, the integration of BIM and ICE sessions has shown an increase in the effectiveness of RFI management, contributing to improved performance in project execution.

In conclusion, this guide aims to optimize response times to RFIs in public school construction through the utilization of BIM and ICE methodologies, thereby strengthening communication and coordination among project teams.