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Title: Implementación de un módulo personalizado en SAP S/4HANA para mejorar el proceso de planificación y generación de pedidos de pautas en una empresa editorial
Other Titles: Implementation of a customized module in SAP S/4HANA to improve the planning process and generation of guidelines orders in a publishing company
Advisor(s): Mansilla López, Juan Pablo Jesús
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.00.00
Issue Date: 13-Nov-2023
Institution: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
Abstract: El presente estudio trata sobre el proceso de “planificación y generación de pedidos de pautas” de una empresa editorial que presenta deficiencias en su proceso de ventas, debido al uso de diferentes programas distribuidos en tres sistemas: SAP R/3, SAP Portal y SAP BI que demandaba mucho tiempo en completar el proceso. Tiempo después la empresa decidió migrar a SAP S/4HANA, por lo que requería un rediseño de su proceso CORE para la implementación de una solución que subsane las deficiencias como el tiempo prolongado que toma completar el proceso y el retrabajo al momento de incluir nuevos datos maestros en su sistema. Por esta razón, se diseñó un módulo personalizado que consolide las tareas del proceso de ventas en un solo sistema; el cual se desglosa en tres fases: Mantenimiento de Datos Maestros, Planificación de Tirajes y Generación de Pautas Masiva. Al término del desarrollo, tras diez meses de implementación, el área de ventas otorgo la conformidad luego de implementar el plan de pruebas donde se valida el funcionamiento de la nueva solución. Lo que permitió su implementación en producción, que tuvo salida a finales del octavo mes y se adicionó dos meses de soporte técnico para abordar posibles incidencias. Este sistema permitió una reducción del 64,44% del tiempo empleado en generar un pedido de pauta pasando de 45 a 16 minutos.

This study talk about the process of “Planning and generation of guidelines orders” in a publishing company had deficiencies in its sales process, due to the use of different programs, distributed in three systems: SAP R/3, SAP Portal and SAP BI, which required a huge investment of time to complete the entire process. As time went, the company decided to migrate to SAP S/4HANA, so it required a redesign of its CORE process and the implementation of a solution to deal the detected deficiencies, such as the long time that takes to complete the entire process and the rework that includes generate the master data in the system. For this reason, a custom module was designed and implemented; it integrated all the process of selling tasks into a single program, this module was divided into three phases: Master Data Maintenance, Run Planning and Mass guidelines Generation. At the end of the development, after 10 months of implementation, the sales area gave the approval once the test plan was executed, where they test the correct functionality of the solution. Which allowed its implementation in the Production Server (PRD) at the end of the eight month of the project; also, two months of technical support were added to resolve possible incidents. This implementation allowed a 64,44% reduction in the time taken to generate a guideline order, going from 45 to 16 minutes.
Discipline: Ingeniería de Sistemas de Información
Grade or title grantor: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Facultad de Ingeniería
Grade or title: Ingeniero de sistemas de información
Juror: Acuña Arroyo Pedro Leoncio; Mansilla Lopez Juan Pablo Jesus
Register date: 31-Jan-2024; 31-Jan-2024



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