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Title: Optimización de la Gestión de Contratos Públicos en B & M GROUP PERÚ
Advisor(s): Toso Marchena, Luis Renato
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.00.00
Issue Date: 14-Nov-2023
Institution: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
Abstract: El estudio de caso se enfocó en abordar una problemática en la gestión de contrataciones con el Estado, caracterizada por demoras en las entregas , lo que resulta en penalizaciones y pérdidas financieras. B & M Group Perú, una empresa especializada en la comercialización y distribución de artículos de ferretería y construcción, atiende requerimientos estatales en su mayoría, se enfrentó a estos desafíos. Se propuso tres soluciones para afrontar esta problemática, y tras un análisis detallado, se optó por la implementación de la alternativa 2, que consistió en la creación de un nuevo puesto de trabajo en el departamento de Contrataciones Públicas. La elección de esta alternativa se basó en la identificación de sobrecarga laboral en el personal existente y la necesidad de delegar responsabilidades para mejorar la eficiencia en la gestión de contrataciones. La implementación de esta solución se realizó mediante la derivación de actividades menos relacionadas al área funcional y la asignación de tareas específicas, como la búsqueda y renegociación de contratos con proveedores. Este enfoque busca optimizar la distribución de trabajo y mejorar la gestión de contrataciones para reducir las demoras en las entregas y, por consiguiente, mitigar las penalizaciones y las pérdidas financieras. Con este estudio se logró determinar una solución objetiva para abordar la problemática mencionada y mejorar la gestión de contrataciones públicas en B & M Group Perú.

The case study focused on addressing a problem in the management of contracts with the State, characterized by delays in deliveries, which result in penalties and financial losses. B & M Group Perú, a company specialized in the marketing and distribution of hardware and construction items, mostly meets state requirements, faced these challenges. Three solutions were proposed to address this problem, and after a detailed analysis, the implementation of alternative 2 was chosen, which consisted of the creation of a new job in the Public Procurement department. The choice of this alternative was based on the identification of work overload in personal existence and the need to delegate responsibilities to improve efficiency in contracting management. The implementation of this solution was carried out by deriving activities less related to the functional area and assigning specific tasks, such as the search and renegotiation of contracts with suppliers. This approach seeks to optimize work distribution and improve contracting management to reduce delivery delays and therefore mitigate penalties and financial losses. With this study, it was possible to determine an objective solution to address the aforementioned problem and improve public procurement management at B & M Group Perú.
Discipline: Administración y Negocios Internacionales
Grade or title grantor: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Facultad de Negocios
Grade or title: Licenciado en Negocios Internacionales
Juror: Bouillón Sardon Adolfo Gabriel; Huamán Bohorquez, César Augusto
Register date: 25-Jan-2024



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