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Title: Diseño e implementación de un sistema informático para la gestión documentaria en la Institución Educativa N° 16205. Aramango, Bagua, Amazonas, 2020
Advisor(s): Bautista Oblitas, Gregorio
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
Issue Date: 4-Jan-2022
Institution: Universidad Politécnica Amazónica
Abstract: El presente trabajo de investigación se desarrolló mediante la línea de investigación de desarrollo de software, bajo un diseño pre experimental en el cual se utilizó la encuesta como técnica y el cuestionario como instrumento de investigación; se usó un muestreo no probabilístico debido a que se trabajó con una población bastante pequeña, por lo que se tomó como muestra a toda la población de estudio. La metodología que se utilizó fue el modelo metodológico de arquitectura 4+1 basado en 4 vistas principales más una vista de escenarios, se usó también el método hipotético deductivo el cual permitió deducir si la hipótesis planteada inicialmente ha sido aceptada. La investigación tuvo como objetivo determinar en qué medida El diseño e implementación de un sistema informático mejora significativamente la gestión documentaria en la Institución Educativa N° 16205. Para determinar el cumplimiento del objetivo general, se realizó un análisis estadístico de los datos obtenidos de la aplicación del instrumento de investigación en el cual mediante los resultados del pre cuestionario el 61.54% y el 38.46% consideraron nada eficaz y no tan eficaz respectivamente; mientras que en el post cuestionario el 37.77% y el 69.23% respondieron que es muy eficaz y extremadamente eficaz respectivamente el sistema utilizado en la gestión documentaria, dejando bajo evidencia que el nivel de satisfacción de la población de estudio es del sistema utilizado. En conclusión, se ha logrado determinar que con el diseño e implementación del sistema informático se ha reducido sugestivamente el almacenamiento documentario físico, ya que la gran mayoría de almacenamiento se realiza virtualmente, siendo guardados en archivadores digitales y direccionados mediante una base de datos relacional que permite determinar el tipo de documento almacenado como también la fecha cuando ha sido almacenado y mostrando una breve descripción del tipo de documento con una opción de poder obtenerlo de manera física.
Note: This research work was developed through the software development research line, under a pre-experimental design in which the survey was used as a technique and the questionnaire as a research instrument, carrying out a non-probabilistic sampling since it was taken as a sample at the entire study population because it is small. The methodology that was used was the 4+1 architecture methodological model based on 4 main views plus a view of scenarios, the hypothetical deductive method was also used, which allowed deducing whether the hypothesis initially proposed has been accepted. The objective of the research was to determine to what extent the design and implementation of a computer system significantly improves document management in Educational Institution No. 16205. To determine compliance with the general objective, a statistical analysis of the data obtained from the application was carried out. of the research instrument in which, through the results of the pre-questionnaire, 61.54% and 38.46% considered nothing effective and not so effective; while in the post-questionnaire, 37.77% and 69.23% responded that the system used in document management is very effective and extremely effective, leaving low evidence that the level of satisfaction of the study population is with the system used. In conclusion, it has been possible to determine that with the design and implementation of the computer system, physical documentary storage has been significantly reduced, since the vast majority of storage is done virtually, being stored in digital filing cabinets and addressed through a relational database that It allows determining the type of document stored as well as the date when it was stored and showing a brief description of the type of document with an option to obtain it physically.
Discipline: Ingeniería de sistemas y telemática
Grade or title grantor: Universidad Politécnica Amazónica, Facultad de Ingeniería
Grade or title: Ingeniero de Sistemas y Telemática
Register date: 10-Feb-2022; 10-Feb-2022



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