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Title: Desarrollo e implementación de un portal documentario para mejorar la eficacia en el control de flujo de documentos en la empresa Komatsu - Mitsui S. A. C.
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
Issue Date: 2015
Institution: Universidad Tecnológica del Perú
Abstract: El objetivo del presente trabajo es implementar un Portal Documentario que obedece a las necesidades de la empresa Komatsu-Mitsui y que cumpla con los requerimientos establecidos con la Empresa. El trabajo consistió en el estudio de los procesos de distribución, para ser modelados y satisfacer las necesidades de los usuarios que contendrá el Portal Documentario. Es importante señalar que a través de este Portal se pueda realizar un eficiente control del flujo de documentos y del envío de los mismos en formato electrónico, identificar al remitente; y gracias al proceso de almacenamiento de documentos digitales, garantizar la integridad de los mismos. Asimismo, el Portal permite una total accesibilidad a la información, puesto que facilita consultar cualquier documento, sin necesidad de recurrir a archivos físicos. Para el levantamiento de los procesos se eligió como métodos de estudio las entrevistas con los encargados y jefes de departamentos, lo que permitió conocer con profundidad la gestión de las áreas de la empresa que interactúan en el Portal Documentario. Así en base a la información recopilada se utilizará la herramienta tecnológica Sharepoint la cual permitirá a los usuarios tener la información de las Guías, Pedidos y facturas asociadas con sus respectivos documentos para realizar sus labores mediante el funcionamiento del Porta Documentario. De esta forma se presenta a la Empresa Komatsu-Mitsui el Portal Documentario ya que cumple con las necesidades de sus usuarios y que cuenta con una propuesta económica en base a cotizaciones reales.
Note: Campus Lima Centro
Discipline: Ingeniería de Sistemas e Informática
Grade or title grantor: Universidad Tecnológica del Perú. Facultad de Ingeniería
Grade or title: Ingeniero de Sistemas e Informática
Register date: 1-Aug-2019; 1-Aug-2019



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